하드웨어 자산 관리를위한 최상의 팁은 무엇입니까?

하드웨어는 컴퓨터의 물리적 구성 요소를 설명합니다. 모니터, 키보드, 모뎀 및 드라이브가 일반적인 하드웨어 예입니다. 하드웨어 자산 관리를 수행하는 전문가는 비즈니스 하드웨어에 대한 정보를 추적해야합니다. 자산 관리자는 하드웨어의 위치, 수령 날짜, 임대 품목의 검사 및 계약에 대한 정보를 제공하는 시스템을 만들 수 있습니다. 하드웨어 자산 관리를위한 최상의 팁 중 일부는 모든 관리 프로세스를 개발 및 감독하는 전문가를위한 직책을 만들고 자산 추적의 정확성과 효율성을 향상시키는 자산 관리 소프트웨어를 통합하는 것입니다.

많은 전문가들은 하드웨어 자산 관리에 전적으로 책임이있는 전문가를 임명하는 것이 중요하다고 생각합니다. 정보 기술 (IT) 전문가가 일반적으로이 역할을 위해 선택됩니다. IT 자산 관리자의 일부 책임에는 자산 추적 및 교육을위한 프로세스 최적화 및 팀 구성원 평가가 포함됩니다. 또한 장비 검사 및 수리 예약, 주문, 문제 해결 기술 개발을 담당 할 수 있습니다.

대부분의 하드웨어 자산 관리 전문가는 자산 관리 소프트웨어를 프로세스에 통합합니다. 관리자는 일반적으로 하드웨어 관련 정보를 저장하는 데이터베이스를 만듭니다. 관리자는 바코드 추적과 같은 자산 추적 방법을 사용하는 것이 일반적입니다. 이러한 종류의 시스템에서는 바코드가 각 하드웨어에 부착됩니다. IT 전문가는 바코드를 스캔하여 데이터베이스에서 해당 자산 파일을 불러옵니다. 이를 통해 IT 담당자는 품목의 위치, 수령시, 소유 또는 임대 한 품목인지 여부 및 고장 이력이 있는지 여부를 알 수 있습니다.

하드웨어 자산 관리를위한 유용한 팁은 자산 데이터베이스에 정보가 표시되는 즉시 수리를 예약하고 주문을하는 것입니다. IT 자산 관리자는 재고가 적 자마자 새로운 품목을 주문하고 장비 고장이 발생하는 즉시 수리 일정을 예약함으로써 비용을 크게 줄일 수 있습니다. 일반적으로 수리 비용은 교체 비용보다 저렴합니다. 재고 수를 관리하는 관리자는 비즈니스 프로세스의 주요 하드웨어 구성 요소가 품절되는 시간을 줄일 수 있습니다.

많은 전문가들은 훌륭한 하드웨어 자산 관리 관행이 자산 관리 시스템의 구성 요소를 지속적으로 최적화하고 재정의하는 것이라고 믿고 있습니다. 자산 관리자는 IT와 관련된 비용을 보여주는 보고서를 작성할 수 있습니다. 특정 IT 관리 관행에 따라 개선 및 쇠퇴를 맞출 수 있으며 그에 따라 시스템을 변경할 수 있습니다.