Hur väljer jag den bästa arbetsflödesmodellen?
Att välja den bästa arbetsflödesmodellen kräver en förståelse för vilken typ av uppgifter som krävs i arbetsflödet. Arbetsflödesmodeller inkluderar sekventiella, statliga, flexibla, företag, automatiserade och kreativa arbetsflödessystem. Varje modell är utformad för att utföra en annan uppsättning arbetsflödesuppgifter genom att använda beslutsfattande för att utföra dessa uppgifter. Ditt val kommer att bestämmas av det beslutsträd som används i arbetsflödesmodellen och graden av samarbetsåtgärder som krävs för att slutföra arbetsflödesuppgifter. Ett beslutsträd kartlägger mönstret för beslut som fattas i arbetsflödesprocessen, med den resulterande grafiken som ofta visas som grenar av ett träd.
sekventiella arbetsflödesmodeller används när val är begränsade till arbetsuppgifter som måste göras i en specificerad sekvens. Till exempel slutför en monteringslinjearbetare en uppgift. Den arbetaren måste vidarebefordra den slutförda uppgiften till nästa arbetare, som lägger till en extra arbetsflödesuppgift till monteringsprocessen och så vidare. En gång arbetaren i en sEquential Workflow System slutför en uppgift och flyttar den framåt, att arbetarens ansvar återgår till att replikera sin uppgift. Denna modell kan också kallas ett automatiserat arbetsflöde, särskilt om det finns specificerade processer och resultat som måste göras på en ganska oflexibel basis.
Statliga arbetsflödesmodeller används när händelser är de viktigaste drivkrafterna för processen. Arbetare tillåts ett antingen eller val för slutförande av nästa uppgift, vilket kan vara något av ett antal alternativ. Detta gör det möjligt att använda vissa arbetardrivna val i arbetsflödesprocessen. En flexibel arbetsflödesmodell är ännu mer öppen. I denna arbetsflödesmodell kan unika omständigheter tas med i arbetsflödet, vilket gör att en operation kan köras för att slutföra en unik operation.
En företagsarbetsflödesmodell rymmer samarbetsuppgifter. En variation av företagets arbetsflöde är en createiVe arbetsflödesmodell. Kreativa arbetsflöden stöder flexibilitet när det gäller att utföra arbetsuppgifter och kan användas av arbetsgrupper, anslutna via nätverksplattformar för att dela information bland gruppmedlemmarna. Ett stort företag kan ha flera arbetsflödesmodeller som används i olika verksamheter i hela företaget.
Arbetsflödesanalys kan vara ansvaret för en arbetsflödeschef. Ibland kallas detta ansvar som en implementeringsspecialist eller en affärsprocessingenjör. Uppgifter analyseras när det gäller karaktären och naturen av de avrättningar som krävs. Den lämpliga arbetsflödesmodellen anpassas sedan för att tillgodose företagets eller organisationens specifika behov.
Business Process Re-Engineering är ansträngningen att förbättra arbetsflödesprocessen. Som sådan kan arbetsflödesmodeller modifieras för att tillgodose förbättrad effektivitet i arbetsflödet. Ditt ursprungliga val av en arbetsflödesmodell kan förändras över tid.