Hur väljer jag den bästa arbetsflödesmodellen?
Att välja den bästa arbetsflödesmodellen kräver en förståelse för vilken typ av uppgifter som krävs i arbetsflödet. Arbetsflödesmodeller inkluderar sekventiella, tillstånds-, flexibla, företags-, automatiserade och kreativa arbetsflödessystem. Varje modell är utformad för att utföra en annan uppsättning arbetsflödesuppgifter genom att använda olika sätt att fatta beslut för att utföra dessa uppgifter. Ditt val bestäms av beslutsträdet som används i arbetsflödesmodellen och graden av samarbetsåtgärder som krävs för att slutföra arbetsflödesuppgifter. Ett beslutsträd kartlägger mönstret för beslut som tas i arbetsflödesprocessen, varvid den resulterande grafiken ofta visas som ett trädgrenar.
Sekventiella arbetsflödesmodeller används när val är begränsade till arbetsuppgifter som måste göras i en specificerad sekvens. Till exempel slutför en monteringslinjearbete en uppgift. Den arbetaren måste vidarebefordra den slutförda uppgiften till nästa arbetare, som lägger till en ytterligare arbetsflödesuppgift till monteringsprocessen och så vidare. När arbetaren i ett sekventiellt arbetsflödessystem har slutfört en uppgift och flyttat den framåt återgår den arbetstagarens ansvar till att replikera sin uppgift. Denna modell kan också kallas ett automatiserat arbetsflöde, särskilt om det finns specifika processer och resultat som måste göras på en ganska oflexibel basis.
Statliga arbetsflödesmodeller används när händelser är de viktigaste drivkrafterna för processen. Arbetare får tillåta ett val av valfrihet för att fullfölja nästa uppgift, vilket kan vara vilket som helst av ett antal alternativ. Detta gör att vissa arbetstagardrivna val kan användas i arbetsflödesprocessen. En flexibel arbetsflödesmodell är ännu mer öppen. I denna arbetsflödesmodell kan unika förhållanden tas med i arbetsflödet, vilket gör att en operation kan köras för att slutföra en unik operation.
En arbetsflödesmodell för företag rymmer samarbetsuppgifter. En variant av företagets arbetsflöde är en kreativ arbetsflödesmodell. Kreativa arbetsflöden stöder flexibilitet vid utförande av arbetsuppgifter och kan användas av arbetsgrupper, anslutna via nätverksplattformar för att dela information mellan gruppmedlemmarna. Ett stort företag kan ha flera arbetsflödesmodeller som används i olika verksamheter i hela företaget.
Arbetsflödesanalys kan vara en arbetsflödeschefs ansvar. Ibland kallas detta ansvar som en implementeringsspecialist eller en affärsprocessingenjör. Uppgifterna analyseras med avseende på karaktären och arten av de avrättningar som krävs. Den lämpliga arbetsflödesmodellen anpassas sedan för att möta företagets eller organisationens specifika behov.
Omarbetning av affärsprocesser är ansträngningen för att förbättra arbetsflödesprocessen. Som sådant kan arbetsflödesmodeller modifieras för att tillgodose förbättrad effektivitet i arbetsflödet. Ditt ursprungliga val av en arbetsflödesmodell kan ändras över tid.