Hoe kies ik het beste workflowmodel?
Het kiezen van het beste workflowmodel vereist inzicht in het type taken dat nodig is in de workflow. Workflow -modellen omvatten sequentiële, staat, flexibele, ondernemingen, geautomatiseerde en creatieve workflowsystemen. Elk model is ontworpen om een andere set workflowtaken uit te voeren met behulp van de besluitvormingsmodi bij het uitvoeren van die taken. Uw keuze wordt bepaald door de beslissingsboom die wordt gebruikt in het workflowmodel en de mate van samenwerkingsacties die nodig zijn om workflowtaken te voltooien. Een beslissingsboom brengt het patroon van beslissingen in kaart gebracht in het workflowproces, waarbij de resulterende afbeelding vaak verschijnt als takken van een boom.
Sequentiële workflowmodellen worden gebruikt wanneer keuzes worden beperkt tot werktaken die moeten worden uitgevoerd in een gespecificeerde sequentie. Een assemblagelijnmedewerker voltooit bijvoorbeeld één taak. Die werknemer moet die voltooide taak doorgeven aan de volgende werknemer, die een extra workflowtaak toevoegt aan het assemblageproces, enzovoort. Eens de werknemer in een SEventiële workflowsysteem voltooit een taak en verplaatst deze vooruit, de verantwoordelijkheid van de werknemer keert terug naar het repliceren van zijn of haar taak. Dit model kan ook worden aangeduid als een geautomatiseerde workflow, vooral als er gespecificeerde processen en resultaten zijn die op een vrij onbuigzame basis moeten worden gedaan.
Workflow -modellen worden gebruikt wanneer evenementen de belangrijkste factoren van het proces zijn. Werknemers mogen een of ofwel keuze voor het voltooien van de volgende taak, die een van een aantal alternatieven zou kunnen zijn. Hierdoor kunnen sommige werknemersgestuurde keuzes worden gebruikt in het workflowproces. Een flexibel workflowmodel is nog meer open. In dit workflowmodel kunnen unieke omstandigheden worden verwerkt in de workflow, waardoor een bewerking kan worden uitgevoerd om een unieke bewerking te voltooien.
Een enterprise workflow -model is geschikt voor samenwerkingstaken. Een variatie van de enterprise workflow is een creatiVE -workflowmodel. Creatieve workflows ondersteunen flexibiliteit bij het uitvoeren van taken, en kan worden gebruikt door werkgroepen, verbonden via netwerkplatforms om informatie te delen tussen de groepsleden. Een groot bedrijf kan verschillende workflowmodellen hebben die in verschillende activiteiten in het hele bedrijf worden gebruikt.
Workflow -analyse kan de verantwoordelijkheid zijn van een workflowmanager. Soms wordt deze verantwoordelijkheid een implementatiespecialist of een bedrijfsprocesingenieur genoemd. Taken worden geanalyseerd met betrekking tot het karakter en de aard van de vereiste uitvoeringen. Het juiste workflowmodel wordt vervolgens afgestemd op de specifieke behoeften van het bedrijf of de organisatie.
Re-engineering van bedrijfsprocessen is de inspanning om het workflowproces te verbeteren. Als zodanig kunnen workflowmodellen worden gewijzigd om verbeterde efficiëntie in de workflow te huisvesten. Uw oorspronkelijke keuze uit een workflowmodel kan in de loop van de tijd veranderen.