Hvordan velger jeg den beste arbeidsflytmodellen?
Å velge den beste arbeidsflytmodellen krever forståelse av typen oppgaver som kreves i arbeidsflyten. Arbeidsflytmodeller inkluderer sekvensielle, tilstands-, fleksible, bedrifts-, automatiserte og kreative arbeidsflytsystemer. Hver modell er designet for å utføre et annet sett med arbeidsflytoppgaver ved å bruke beslutningsmetoder for å utføre oppgavene. Ditt valg blir bestemt av beslutnings-treet som brukes i arbeidsflytmodellen og graden av samarbeidshandlinger som kreves for å fullføre arbeidsflytoppgaver. Et beslutnings tre kartlegger mønsteret av beslutninger tatt i arbeidsflytprosessen, med den resulterende grafikken ofte vises som grener av et tre.
Sekvensielle arbeidsflytmodeller brukes når valg er begrenset til arbeidsoppgaver som må gjøres i en spesifisert sekvens. For eksempel fullfører en samlebåndarbeider en oppgave. Denne arbeideren må overføre den fullførte oppgaven videre til neste arbeider, som legger til en ekstra arbeidsflytoppgave til monteringsprosessen, og så videre. Når arbeideren i et sekvensielt arbeidsflytsystem har fullført en oppgave og flytter den fremover, returnerer den arbeiderens ansvar til å gjenskape oppgaven. Denne modellen kan også bli referert til som en automatisert arbeidsflyt, spesielt hvis det er spesifiserte prosesser og utfall som må gjøres på ganske lite fleksibel basis.
Statlige arbeidsflytmodeller brukes når hendelser er de viktigste driverne for prosessen. Arbeidstakere får lov til å velge enten-eller-valg for å fullføre neste oppgave, noe som kan være et av flere alternativer. Dette gjør det mulig å bruke noen arbeiderstyrte valg i arbeidsflytprosessen. En fleksibel arbeidsflytmodell er enda mer åpen. I denne arbeidsflytmodellen kan unike omstendigheter tas med i arbeidsflyten, slik at en operasjon kan kjøres for å fullføre en unik operasjon.
En arbeidsflytmodell for bedriften rommer samarbeidsoppgaver. En variant av arbeidsflyten er en kreativ arbeidsflytmodell. Kreative arbeidsflyter støtter fleksibilitet i utførelsen av arbeidsoppgaver, og kan brukes av arbeidsgrupper, koblet gjennom nettverksplattformer for å dele informasjon mellom gruppemedlemmene. Et stort selskap kan ha flere arbeidsflytmodeller brukt i forskjellige operasjoner i hele firmaet.
Arbeidsflytanalyse kan være ansvaret for en arbeidsflytansvarlig. Noen ganger blir dette ansvaret referert til som en implementeringsspesialist, eller en forretningsprosessingeniør. Oppgaver blir analysert med hensyn til karakteren og arten av henrettelsene som kreves. Den passende arbeidsflytmodellen blir deretter skreddersydd for å dekke de spesifikke behovene til selskapet eller organisasjonen.
Omprosjektering av forretningsprosesser er arbeidet med å forbedre arbeidsflytprosessen. Som sådan kan arbeidsflytmodeller modifiseres for å imøtekomme forbedret effektivitet i arbeidsflyten. Det opprinnelige valget av en arbeidsflytmodell kan endres over tid.