¿Cómo elijo el mejor modelo de flujo de trabajo?
Elegir el mejor modelo de flujo de trabajo requiere una comprensión del tipo de tareas requeridas en el flujo de trabajo. Los modelos de flujo de trabajo incluyen sistemas secuenciales, estatales, flexibles, empresariales, automatizados y creativos de flujo de trabajo. Cada modelo está diseñado para lograr un conjunto diferente de tareas de flujo de trabajo utilizando modos de toma de decisiones para lograr esas tareas. Su elección será determinada por el árbol de decisión utilizado en el modelo de flujo de trabajo y el grado de acciones de colaboración requeridas para completar las tareas de flujo de trabajo. Un árbol de decisión traza el patrón de decisiones tomadas en el proceso de flujo de trabajo, con el gráfico resultante que aparece con frecuencia como ramas de un árbol.
Los modelos de flujo de trabajo secuencial se utilizan cuando las opciones están restringidas a tareas de trabajo que deben hacerse en una secuencia específica. Por ejemplo, un trabajador de la línea de ensamblaje completa una tarea. Ese trabajador debe aprobar esa tarea completa al próximo trabajador, quien agrega una tarea de flujo de trabajo adicional al proceso de ensamblaje, etc. Una vez que el trabajador en un SEl sistema de flujo de trabajo equencial completa una tarea y la avanza, la responsabilidad de los trabajadores vuelve a replicar su tarea. Este modelo también puede denominarse flujo de trabajo automatizado, particularmente si hay procesos y resultados especificados que deben hacerse de manera bastante inflexible.
Los modelos de flujo de trabajo estatal se emplean cuando los eventos son los principales impulsores del proceso. A los trabajadores se les permite una opción para completar la siguiente tarea, que podría ser cualquiera de una serie de alternativas. Esto permite que algunas opciones impulsadas por los trabajadores se utilicen en el proceso de flujo de trabajo. Un modelo de flujo de trabajo flexible es aún más abierto. En este modelo de flujo de trabajo, se pueden tener en cuenta las circunstancias únicas en el flujo de trabajo, lo que permite que se ejecute una operación para completar una operación única.
Un modelo de flujo de trabajo empresarial se adapta a tareas colaborativas. Una variación del flujo de trabajo empresarial es una creaciónModelo de flujo de trabajo VE. Los flujos de trabajo creativos admiten flexibilidad para lograr tareas de trabajo, y pueden ser utilizados por grupos de trabajo, conectados a través de plataformas en red para compartir información entre los miembros del grupo. Una gran empresa puede tener varios modelos de flujo de trabajo utilizados en diversas operaciones en toda la empresa.
El análisis de flujo de trabajo puede ser responsabilidad de un gerente de flujo de trabajo. A veces, esta responsabilidad se conoce como especialista en implementación o ingeniero de procesos de negocios. Las tareas se analizan en cuanto al carácter y la naturaleza de las ejecuciones requeridas. El modelo de flujo de trabajo apropiado se adapta para satisfacer las necesidades específicas de la empresa u organización.
La reingeniería de procesos comerciales es el esfuerzo para mejorar el proceso de flujo de trabajo. Como tal, los modelos de flujo de trabajo pueden modificarse para acomodar una eficiencia mejorada en el flujo de trabajo. Su elección original de un modelo de flujo de trabajo puede cambiar con el tiempo.