Hva er en dokumentarsamling?

En dokumentarsamling er en prosess der importører og eksportører gjør betalinger enklere. For å starte prosessen går eksportører til en bank i sitt land og presenterer innsamlingsdokumenter som representerer frakt og andre eksportkostnader. Etter at dokumentene har nådd en bank der importørene bor, betaler importørene banken sin og den returnerer pengene til den første banken, som betaler eksportørene. Under denne prosessen er bankene bare ansvarlige for å sende dokumentene og samle inn pengene. Hvis importører mislykkes eller nekter å betale på en dokumentarsamling, kan bankene saksøke på vegne av eksportørene, hvis de blir spurt, selv om bankene også kan nekte denne forespørselen.

Penger blir vanligvis ikke overført mellom importører og eksportører før varene har sendt eller kommet. En måte å utføre denne betalingen når tiden kommer er gjennom dokumentarsamling. Eksportører besøker en lokal bank og presenterer et opprinnelsesbevis, Lading og andre dokumenter som omhandler frakt aog eksporterer kostnader. Denne banken videresender deretter dokumentene til en bank som er lokal til importørene.

Etter at dokumentene er videresendt, besøker importørene sin lokale bank og betaler banken for fraktgebyr. Banken har ofte også titteldokumenter, som importører trenger for å eie de importerte varene lovlig. Når importørene betaler fraktkostnadene, viderekobler banken pengene til eksportørens bank.

Med noen kredittdokumenter som brukes mellom importører og eksportører, gir bankene som er involvert garantier som parter vil betale. Når en dokumentarsamling brukes, gir bankene ingen slik garanti. Denne mangelen på en garanti gjør det mindre sannsynlig at de vil tape penger, så dette dokumentet er typisk billigere enn andre kredittdokumenter, noe som fører til dets vanlige bruk mellom pålitelige parter. Samtidig kan det være en dårlig idé å bruke denne formen for betaling mellom parter som er nye for hverandre.Mangel på garanti kan føre til at eksportøren taper penger.

Mens bankene ikke gir noen garanti for å motta betaling, kan de saksøke importører for å nekte å betale dokumentarinnsamlingen. Importører kan nekte å betale fordi de ikke ønsker å bruke pengene sine, eller fordi de ikke ønsker å godta de importerte varene; Uansett årsak, kan bankene saksøke dem for ikke å betale. Dette gjøres bare på vegne av eksportørene, som må sette i gang denne prosessen. Bankene vil ikke saksøke med mindre eksportører ber dem om det, og selv da kan noen banker nekte denne forespørselen.