Qu'est-ce qu'une proposition du gouvernement?

Une proposition gouvernementale est un objectif commercial émanant du secteur privé en réponse aux demandes d'un service ou d'un produit émanant d'une branche, d'un organisme ou d'un ministère du gouvernement. Lorsqu'une ville, un comté, un État ou un gouvernement fédéral a besoin d'un travail achevé, qu'il s'agisse de biens matériels ou de services, et qu'il ne dispose pas des installations nécessaires pour mener à bien le projet, il envoie généralement une demande écrite aux entreprises privées pour qu'elles atteignent l'objectif nécessaire. En réponse, les entreprises présentent une proposition du gouvernement mettant en évidence les coûts, les délais et d’autres aspects du projet nécessaire. Parfois, une proposition du gouvernement prend la forme d’une motion législative lorsque l’organe gouvernemental décide de s’acquitter lui-même de la tâche.

Lorsque des coûts supplémentaires sont associés à la réalisation d'une tâche, tels que les évaluations des risques, la planification, la qualité et la quantité, le gouvernement émet la demande. Parfois, ces propositions prennent la forme de contrats temporaires, par exemple lorsqu'une entreprise construit un nombre limité de véhicules pour le déneigement ou des applications militaires limitées. D'autres fois, une entreprise privée présentera une proposition à long terme pour gérer le projet au fil du temps, par exemple une entreprise privée chargée de la collecte des ordures dans une ville. Si le projet doit être achevé à temps ou à un niveau de qualité élevé, le gouvernement peut choisir d'utiliser une proposition privée avec une entreprise travaillant déjà dans le secteur.

Aux États-Unis, toutes les propositions du gouvernement sont régies par le Federal Acquisition Regulation (FAR). Il s’agit d’un ensemble de règles mises en place pour garantir que les voies appropriées sont suivies lorsqu’il s’agit des agences et des ministères du gouvernement fédéral. En général, les États et les administrations municipales appliquent également des réglementations similaires, à l'instar de nombreux pays du monde. L'objectif principal de ce processus est de garantir une planification adéquate, la reconnaissance du besoin réel du service, la formation correcte des contrats et la gestion des contrats sont tous suivis dans un système spécifique. Cependant, aux États-Unis et dans de nombreux autres pays, les réglementations FAR n'obligent pas l'entreprise privée à suivre les procédures, mais uniquement l'entité gouvernementale.

Les propositions émanant de l’organisme gouvernemental lui-même sont appelées demandes de propositions (RFP). Cette forme normalisée de demandes de propositions du gouvernement spécifie ce que le gouvernement veut acheter et combien de temps il souhaite obtenir le produit. Les RFP sont conformes aux normes établies par le règlement FAR, le libellé exact de la proposition et les critères qui seront utilisés pour évaluer les propositions du gouvernement émanant d’entreprises privées.