Vad är ett regeringsförslag?

Ett regeringsförslag är ett affärsmål från den privata industrin som svar på förfrågningar från en myndighet, myndighet eller avdelning om en tjänst eller produkt. När en stad, län, delstat eller federal regering behöver ett jobb som är avslutat, vare sig det är i materiella varor eller tjänster, och det inte har anläggningar för att slutföra projektet, ger det i allmänhet en skriftlig begäran om privata företag att tillhandahålla det nödvändiga målet. Som svar producerar företag ett regeringsförslag som belyser kostnader, tidsram och andra aspekter av det nödvändiga projektet. Ibland har ett regeringsförslag formen av en lagstiftningsförslag när regeringsorganet beslutar att slutföra uppgiften på egen hand.

När ytterligare kostnader är förknippade med att slutföra en uppgift, såsom riskbedömningar, schemaläggning, kvalitet och kvantitet, kommer regeringen att utfärda begäran. Ibland har dessa förslag form av tillfälliga kontrakt, till exempel när ett företag bygger en begränsad mängd fordon för sådant som snöavlägsning eller begränsad militär tillämpning. Andra gånger kommer ett privat företag att lägga fram ett långsiktigt förslag för att hantera projektet under tiden, till exempel ett privat företag som hanterar papperskorgen i en stad. Om projektet måste slutföras i tid eller till en viss hög kvalitetsnivå, kan regeringen välja att använda ett privat förslag med ett företag som redan arbetar i branschen.

I USA regleras alla regeringens förslag av Federal Acquisition Regulation (FAR). Detta är en uppsättning regler som införs för att säkerställa att rätt kanaler följs när man handlar med myndigheter och avdelningar från den federala regeringen. I allmänhet följer stater och kommunala regeringar också liknande bestämmelser, liksom många länder runt om i världen. Huvudsyftet med denna process är att garantera tillräcklig planering, ett erkännande av det faktiska behovet av tjänsten, korrekt upprättande av kontrakt och administration av kontrakten följs alla i ett specifikt system. I USA och många andra länder kräver dock FAR-förordningarna inte det privata företaget att följa förfarandena, endast den statliga enheten.

Förslagen från myndigheten själv kallas förslag på förslag (RFP). Denna standardiserade form av regeringsförslagsförfrågningar anger vad regeringen vill köpa och hur snart den vill ha produkten. RFP: er överensstämmer med standarderna enligt FAR-förordningen, exakt hur förslaget har formulerats och vilka kriterier som kommer att användas för att utvärdera regeringens förslag från de privata företagen.