Hva er et regjeringsforslag?

Et regjeringsforslag er et forretningsmål fra privat næring som svar på forespørsler fra en myndighet, etat eller avdeling om en tjeneste eller et produkt. Når en by, fylke, stat eller føderal regjering trenger en jobb fullført, enten det er i materielle varer eller tjenester, og den ikke har fasiliteter for å fullføre prosjektet, gir den generelt en skriftlig forespørsel om at private selskaper skal sørge for det nødvendige målet. Som svar produserer virksomheter et regjeringsforslag som belyser kostnader, tidsramme og andre aspekter av det nødvendige prosjektet. Noen ganger tar et regjeringsforslag form av en lovgivningsbevegelse når regjeringsorganet bestemmer seg for å fullføre oppgaven på egen hånd.

Når merkostnader er forbundet med å fullføre en oppgave, som risikovurderinger, planlegging, kvalitet og mengde, vil myndighetene gi forespørselen. Noen ganger har disse forslagene form av midlertidige kontrakter som for eksempel når et selskap bygger en begrenset mengde kjøretøy for slike ting som snørydding eller begrenset militær anvendelse. Andre ganger vil en privat virksomhet legge frem et langsiktig forslag om å håndtere prosjektet over tid, for eksempel et privat selskap som håndterer søppelhenting i en by. Hvis prosjektet må fullføres på rett tid eller til et visst høyt kvalitetsnivå, kan myndighetene velge å bruke et privat forslag med et selskap som allerede jobber i bransjen.

I USA er alle regjeringsforslag regulert av Federal Acquisition Regulation (FAR). Dette er et regelverk som er satt i verk for å sikre at de riktige kanalene følges når du arbeider med byråer og avdelinger fra den føderale regjeringen. Generelt følger også stater og kommunale myndigheter lignende forskrifter, det samme gjør mange land rundt om i verden. Hovedhensikten med denne prosessen er å garantere tilstrekkelig planlegging, en anerkjennelse av det faktiske behovet for tjenesten, korrekt opprettelse av kontrakter og administrasjon av kontraktene blir fulgt i et spesifikt system. I USA og mange andre land krever FAR-forskrifter imidlertid ikke at det private selskapet følger prosedyrene, bare den statlige enheten.

Forslagene fra regjeringsorganet selv kalles forespørsler om forslag (RFPs). Denne standardiserte forespørselen om regjeringsforslag spesifiserer hva regjeringen vil kjøpe og hvor snart den vil ha produktet. RFP er i samsvar med standardene som er angitt i FAR-forskriften, nøyaktig hvordan forslaget er formulert og hvilke kriterier som skal brukes for å evaluere regjeringsforslagene fra de private selskapene.