Wat is een overheidsvoorstel?
Een overheidsvoorstel is een zakelijke doelstelling van de particuliere industrie in reactie op verzoeken van een overheidsfiliaal, -agentschap of -afdeling om een dienst of product. Wanneer een stad, provincie, staat of federale overheid een voltooide taak nodig heeft, of het nu gaat om materiële goederen of diensten, en het beschikt niet over faciliteiten om het project te voltooien, geeft het over het algemeen een schriftelijk verzoek aan particuliere bedrijven om het noodzakelijke doel te bieden. Als reactie hierop stellen bedrijven een overheidsvoorstel op waarin de kosten, het tijdsbestek en andere aspecten van het noodzakelijke project worden benadrukt. Soms heeft een overheidsvoorstel de vorm van een wetgevingsvoorstel wanneer het overheidsorgaan besluit de taak alleen te voltooien.
Wanneer extra kosten verbonden zijn aan het voltooien van een taak, zoals risicobeoordelingen, planning, kwaliteit en kwantiteit, zal de overheid het verzoek indienen. Soms nemen deze voorstellen de vorm aan van tijdelijke contracten, bijvoorbeeld wanneer een bedrijf een beperkt aantal voertuigen bouwt voor zaken als sneeuwruimen of een beperkte militaire toepassing. Andere keren zal een particulier bedrijf een langetermijnvoorstel indienen om het project in de loop van de tijd af te handelen, zoals een particulier bedrijf dat de afvalophaling in een stad afhandelt. Als het project tijdig of op een bepaald hoog kwaliteitsniveau moet worden voltooid, kan de overheid ervoor kiezen om een particulier voorstel te gebruiken bij een bedrijf dat al in de industrie werkzaam is.
In de Verenigde Staten worden alle overheidsvoorstellen gereguleerd door de Federal Acquisition Regulation (FAR). Dit is een set regels die zijn ingevoerd om ervoor te zorgen dat de juiste kanalen worden gevolgd bij het omgaan met agentschappen en afdelingen van de federale overheid. Over het algemeen volgen staten en gemeentelijke overheden soortgelijke voorschriften, net als veel landen over de hele wereld. Het hoofddoel van dit proces is om een adequate planning te garanderen, een erkenning van de werkelijke behoefte aan de service, correcte contractvorming en administratie van de contracten worden allemaal gevolgd in een specifiek systeem. In de VS en veel andere landen vereist de FAR-regelgeving echter niet dat de particuliere onderneming de procedures volgt, alleen de overheidsentiteit.
De voorstellen van de overheidsinstantie zelf worden aanvragen voor voorstellen (RFP's) genoemd. Deze gestandaardiseerde vorm van overheidsaanvraagverzoeken specificeert wat de overheid wil kopen en hoe snel het product zou willen. RFP's voldoen aan de normen van de FAR-verordening, precies hoe het voorstel is geformuleerd en welke criteria zullen worden gebruikt om de overheidsvoorstellen van de particuliere bedrijven te evalueren.