Wat is een overheidsvoorstel?
Een overheidsvoorstel is een zakelijke doelstelling van de particuliere industrie in reactie op verzoeken van een overheidsbestuur, agentschap of afdeling voor een dienst of product. Wanneer een stad, provincie, staat of federale overheid een baan nodig heeft, hetzij in tastbare goederen of diensten, en het heeft geen faciliteiten om het project te voltooien, geeft het in het algemeen een schriftelijk verzoek aan voor particuliere bedrijven om de nodige doelstelling te bieden. In reactie daarop produceren bedrijven een overheidsvoorstel dat kosten, tijdsbestek en andere aspecten van het benodigde project benadrukt. Bij gelegenheid neemt een overheidsvoorstel de vorm aan van een wetgevende motie wanneer het overheidsorgaan besluit de taak op zichzelf te voltooien.
Wanneer extra kosten worden geassocieerd met het voltooien van een taak, zoals risicobeoordelingen, planning, kwaliteit en kwantiteit, zal de overheid het verzoek indienen. Soms nemen deze voorstellen de vorm aan van tijdelijke contracten, zoals wanneer een bedrijf een beperkt aantal voertuigen bouwt voorZulke dingen zoals het verwijderen van sneeuw of beperkte militaire toepassing. Andere keren zal een particuliere onderneming een langetermijnvoorstel op zich doen om het project in de loop van de tijd af te handelen, zoals een particulier bedrijf dat de prullenbak in een stad afhandelt. Als het project tijdig of tot een bepaald hoogwaardige niveau moet worden voltooid, kan de overheid ervoor kiezen om een privévoorstel te gebruiken met een bedrijf dat al in de industrie werkt.
In de Verenigde Staten worden alle overheidsvoorstellen gereguleerd door de Federal Acquisition Regulation (FAR). Dit is een reeks regels die zijn opgezet om ervoor te zorgen dat de juiste kanalen worden gevolgd bij het omgaan met agentschappen en afdelingen van de federale overheid. Over het algemeen volgen staten en gemeentelijke regeringen ook vergelijkbare voorschriften, net als veel landen over de hele wereld. Het belangrijkste doel van dit proces is om adequate planning te garanderen, een erkenning van de actuAl nodig van de service, correcte vorming van contracten en administratie van de contracten worden allemaal gevolgd in een specifiek systeem. In de VS en vele andere landen vereisen FAR -voorschriften echter niet dat het particuliere bedrijf de procedures volgt, alleen de overheidsentiteit.
De voorstellen van de overheidsinstantie zelf worden verzoeken voor voorstellen (RFP's) genoemd. Deze gestandaardiseerde vorm van aanvragen van overheidsvoorstel geeft aan wat de overheid wil kopen en hoe snel het van het product zou willen. RFP's voldoen aan de normen die verreweg worden uiteengezet, precies hoe het voorstel wordt geformuleerd en welke criteria zullen worden gebruikt om de overheidsvoorstellen van de particuliere bedrijven te evalueren.