Hur skapar jag den bästa fakturlayouten?
För att skapa bästa fakturlayout börjar du med att designa en mall på din dator. Du kan söka online efter exempelmallar, eller så kan du bara skapa dina egna. När du skapar en mall, kom ihåg att det är viktigt att hålla fakturainformationen detaljerad, men enkel att läsa och förstå. Du vill inte att folk ska gissa hur mycket de är skyldiga dig.
I allmänhet inkluderar informationen som ska inkluderas i en fakturlayout ditt namn, adress och telefonnummer; namnet på det företag du arbetar för och deras kontaktinformation; och en detaljerad redogörelse för det arbete som gjordes. Detta kan delas upp efter typ av projekt eller datum. Det kan vara bra att skapa en tabell som anger vilken typ av arbete som gjorts, datum då arbetet avslutades och antalet timmar som tillbringades.
Naturligtvis är den viktigaste delen av en fakturlayout hur mycket pengar som faktureras. Ange om du tar ut en fast avgift för varor eller tjänster eller fakturerar per timme. Om du fakturerar per timme, var du beredd att visa dokumentation som anger timmarna per dag som du arbetade. Denna typ av fakturlayout är mer lämplig för tjänster som tillhandahålls, till exempel av en frilansentreprenör, till exempel.
En annan typ av fakturlayout kan vara för sålda varor. Den här kan vara mycket enklare och inkludera bara artikeln, priset, eventuella skatter eller extra avgifter som frakt och det totala beloppet. Oavsett vad du skapar en faktura för, utforma en faktura som tydligt står för varje enskild debitering som görs. Varje laddning bör troligen ha sin egen linje för att göra den tydlig och lättläst. Var noga med att notera kontokrediter från tidigare betalningar.
Oavsett om du skriver ut eller e-postar dina fakturor, får de att vara professionella och lätta att läsa. Använd svart text och ett tydligt teckensnitt; använd inte olika typsnitt eller onödiga bilder. Du kan också välja att inkludera förfallodagen på din faktura; detta beror på vilken typ av företag du arbetar för, om du har arbetat eller levererat varor för dem tidigare, och vilken typ av arbetsförhållande du har. Om du har utfärdat ett kundnummer eller fakturanummer måste du också inkludera det på fakturan.