Hvordan lager jeg det beste fakturaoppsettet?
For å lage den beste fakturaoppsettet, begynn med å designe en mal på datamaskinen din. Du kan søke på nettet etter eksempelmaler, eller du kan bare lage dine egne. Husk at det er viktig å holde fakturaoppsettet detaljert, men enkelt å lese og forstå når du lager en mal. Du vil ikke at folk skal gjette på hvor mye de skylder deg.
Generelt inkluderer informasjonen som skal inkluderes i en fakturaoppsett ditt navn, adresse og telefonnummer; navnet på selskapet du jobber for og deres kontaktinformasjon; og en detaljert redegjørelse for arbeidet som ble utført. Dette kan deles opp etter type prosjekt eller dato. Det kan være nyttig å lage en tabell som spesifiserer typen arbeid som ble utført, datoen da arbeidet ble fullført og antall timer som ble brukt.
Selvfølgelig er den viktigste delen av en fakturaoppsett hvor mye penger som blir fakturert. Spesifiser om du belaster et fast gebyr for varer eller tjenester, eller fakturerer per time. Hvis du fakturerer etter time, kan du være forberedt på å vise dokumentasjon om timene du jobbet per dag. Denne typen fakturaoppsett er mer passende for tjenester som tilbys, for eksempel av en frilansentreprenør.
En annen type fakturaoppsett kan være for solgte varer. Denne kan være mye enklere, og bare inkludere varen, prisen, eventuelle avgifter eller ekstra avgifter som forsendelse, og det totale beløpet. Uansett hva du oppretter en faktura for, design en faktura som tydelig står for hver enkelt kostnad som blir utført. Hver lading bør sannsynligvis ha sin egen linje for å gjøre den oversiktlig og lettlest. Husk å notere kontokreditter fra tidligere betalinger.
I tillegg, enten du skriver ut eller e-post fakturaene dine, gjør at de fremstår som profesjonelle og enkle å lese. Bruk svart tekst og en tydelig skrift; ikke bruk forskjellige typer skrifter eller unødvendige bilder. Du kan også velge å ta med forfallsdato på fakturaen; dette avhenger av hvilken type selskap du jobber for, om du har jobbet eller levert varer til dem før, og hvilken type arbeidsforhold du har. Hvis du har utstedt et kundenummer eller fakturanummer, må du huske å ta med det på fakturaen også.