Hvordan lager jeg den beste fakturaoppsettet?

For å opprette den beste fakturaoppsettet, begynn med å designe en mal på datamaskinen din.Du kan søke på nettet etter eksempler på maler, eller du kan bare opprette din egen.Mens du lager en mal, må du huske at det er viktig å holde fakturaoppsettet detaljert, men enkelt å lese og forstå.Du vil ikke at folk skal gjette på hvor mye de skylder deg.

Generelt sett inkluderer informasjonen som skal inkluderes i en fakturaoppsett ditt navn, adresse og telefonnummer;navnet på selskapet du jobber for og deres kontaktinformasjon for;og en detaljert beretning om arbeidet som ble gjort.Dette kan deles opp etter type prosjekt eller dato.Det kan være nyttig å lage en tabell som spesifiserer hvilken type arbeid som ble gjort, datoen da arbeidet ble fullført, og antall timer som ble brukt.

Mengden penger som faktureres.Spesifiser om du belaster en fast avgift for varer eller tjenester, eller fakturering innen timen.Hvis du fakturerer i løpet av timen, må du være forberedt på å vise dokumentasjon som angir timene per dag du jobbet.Denne typen fakturaoppsett er mer passende for tjenester som leveres, for eksempel av en frilansentreprenør, for eksempel.

En annen type fakturaoppsett kan være for solgte varer.Denne kan være mye enklere, og bare inkludere varen, prisen, eventuelle skatter eller ekstra kostnader som frakt og det totale beløpet.Uansett hva du oppretter en faktura for, designer du en faktura som tydelig utgjør hver eneste kostnad som blir gjort.Hver kostnad bør sannsynligvis ha sin egen linje, for å gjøre det klart og lett å lese.Sørg for å merke eventuelle kontokreditter fra tidligere betalinger. I tillegg, enten du skriver ut eller sender fakturaene dine, får dem til å virke profesjonelle og enkle å lese.Bruk svart tekst og en klar skrift;Ikke bruk forskjellige typer skrifter eller unødvendige bilder.Du kan også velge å inkludere forfallsdato på fakturaen;Dette avhenger av hvilken type selskap du jobber for, hvis du har jobbet eller gitt varer til dem før, og hvilken type arbeidsforhold du har.Hvis du har utstedt et kundenummer eller fakturanummer, må du også ta det med på fakturaen.