최상의 송장 레이아웃을 어떻게 생성합니까?

최고의 송장 레이아웃을 만들려면 컴퓨터에 템플릿을 설계하여 시작하십시오. 샘플 템플릿을 온라인으로 검색하거나 직접 만들 수 있습니다. 템플릿을 만드는 동안 송장 레이아웃을 자세히 유지하는 것이 중요하지만 읽고 이해하기가 간단합니다. 당신은 사람들이 당신에게 얼마나 빚을 지는지 추측하기를 원하지 않습니다.

일반적으로 송장 레이아웃에 포함되어야하는 정보에는 이름, 주소 및 전화 번호가 포함됩니다. 귀하가 일하는 회사의 이름과 연락처 정보; 수행 한 작업에 대한 자세한 설명. 이것은 프로젝트 또는 날짜의 유형으로 나눌 수 있습니다. 수행 된 작업 유형, 작업이 완료된 날짜 및 지출 된 시간을 지정하는 테이블을 만드는 것이 도움이 될 수 있습니다.

물론 송장 레이아웃의 가장 중요한 부분은 청구되는 금액입니다. 상품에 대한 정액 요금을 청구하는지 여부를 지정하십시오.R 서비스 또는 시간별 청구. 시간마다 청구되면 일한 하루에 시간을 나타내는 문서를 보여줄 준비를하십시오. 이 유형의 송장 레이아웃은 예를 들어 프리랜서 계약자와 같은 서비스에 더 적합합니다.

다른 유형의 송장 레이아웃은 판매되는 상품에 대한 것일 수 있습니다. 이것은 훨씬 간단 할 수 있으며 품목, 가격, 세금 또는 배송비 및 총 금액을 포함합니다. 송장을 작성하더라도 모든 단일 요금을 명확하게 설명하는 송장을 설계하십시오. 모든 요금에는 명확하고 읽기 쉬운 자체 라인이 있어야합니다. 이전 지불금의 계정 크레딧을 확인하십시오.

또한 송장을 인쇄하거나 이메일로 보내 든 전문적이며 읽기 쉬운 것처럼 보이도록하십시오. 검은 색 텍스트와 명확한 글꼴을 사용하십시오. 다른 유형의 글꼴이나 유엔을 사용하지 마십시오필요한 이미지. 귀하는 귀하의 송장에 마감일을 포함하도록 선택할 수도 있습니다. 이것은 당신이 일하는 회사의 유형, 당신이 이전에 일했거나 이전에 상품을 제공 한 경우, 당신이 가진 업무 관계 유형에 따라 다릅니다. 고객 번호 또는 송장 번호를 발행 한 경우 송장에도 포함시켜야합니다.