최상의 송장 레이아웃을 어떻게 만듭니 까?

최상의 송장 레이아웃을 만들려면 먼저 컴퓨터에서 템플릿을 디자인하십시오. 샘플 템플릿을 온라인으로 검색하거나 직접 만들 수도 있습니다. 템플릿을 만드는 동안 송장 레이아웃을 자세하게 유지하는 것이 중요하지만 읽기 쉽고 이해하기 쉽습니다. 당신은 사람들이 당신에게 빚진 금액을 추측하기를 원하지 않습니다.

일반적으로 인보이스 레이아웃에 포함되어야하는 정보에는 이름, 주소 및 전화 번호가 포함됩니다. 귀하가 근무하는 회사의 이름 및 연락처 정보; 수행 된 작업에 대한 자세한 설명. 프로젝트 유형 또는 날짜별로 나눌 수 있습니다. 수행 된 작업 유형, 작업 완료 날짜 및 소요 시간을 지정하는 테이블을 작성하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

물론 인보이스 레이아웃에서 가장 중요한 부분은 청구되는 금액입니다. 상품 또는 서비스에 대해 정액 요금을 청구할지 아니면 시간 단위로 청구할지 지정하십시오. 시간 단위로 청구하는 경우 하루 일한 시간을 설명하는 문서를 보여줄 준비를하십시오. 이 유형의 송장 레이아웃은 예를 들어 프리랜서 계약자 등이 제공하는 서비스에 더 적합합니다.

다른 유형의 송장 레이아웃은 판매 된 상품에 대한 것일 수 있습니다. 이 방법은 훨씬 간단 할 수 있으며 항목, 가격, 배송료와 같은 세금 또는 추가 요금 및 총액 만 포함하면됩니다. 송장을 만들 때마다 청구되는 모든 청구에 대해 명확하게 설명하는 송장을 설계하십시오. 모든 청구에는 명확하고 읽기 쉬운 고유 한 회선이 있어야합니다. 이전 결제에서 계정 크레딧을 기록해 두십시오.

또한 인보이스를 인쇄하거나 이메일로 보내더라도 전문적이고 읽기 쉬운 것으로 보이게합니다. 검은 색 텍스트와 명확한 글꼴을 사용하십시오. 다른 유형의 글꼴이나 불필요한 이미지를 사용하지 마십시오. 인보이스에 마감일을 포함 시키도록 선택할 수도 있습니다. 이는 귀하가 근무하는 회사의 유형, 이전에 상품을 제공했거나 제공 한 적이있는 경우, 귀하와의 관계 유형에 따라 다릅니다. 고객 번호 또는 송장 번호를 발행 한 경우 송장에도 해당 번호를 포함 시키십시오.