Come posso creare il miglior layout di fattura?

Per creare il miglior layout di fattura, inizia progettando un modello sul tuo computer. È possibile cercare online modelli di esempio oppure crearne uno proprio. Durante la creazione di un modello, tenere presente che è importante mantenere il layout della fattura dettagliato, ma semplice da leggere e comprendere. Non vuoi che le persone indovinino quanto ti devono.

In generale, le informazioni che dovrebbero essere incluse in un layout di fattura includono il tuo nome, indirizzo e numero di telefono; il nome dell'azienda per cui lavori e le sue informazioni di contatto; e un resoconto dettagliato del lavoro svolto. Questo può essere suddiviso per tipo di progetto o data. Potrebbe essere utile creare una tabella che specifica il tipo di lavoro svolto, la data in cui il lavoro è stato completato e il numero di ore trascorse.

Naturalmente, la parte più importante di un layout di fattura è la quantità di denaro che viene fatturata. Specificare se addebitare una tariffa fissa per beni o servizi o fatturare a ore. Se fatturi a ore, preparati a mostrare la documentazione che indica le ore al giorno in cui hai lavorato. Questo tipo di layout della fattura è più appropriato per i servizi forniti, ad esempio da un appaltatore freelance.

Un altro tipo di layout della fattura potrebbe essere per le merci vendute. Questo può essere molto più semplice e includere solo l'articolo, il prezzo, eventuali tasse o costi aggiuntivi come la spedizione e l'importo totale. Indipendentemente dal motivo per cui stai creando una fattura, crea una fattura che rappresenti chiaramente ogni singolo addebito. Ogni addebito dovrebbe probabilmente avere una propria linea, per renderlo chiaro e di facile lettura. Assicurati di annotare eventuali crediti del conto da pagamenti precedenti.

Inoltre, sia che stampiate o inviate via e-mail le vostre fatture, fatele apparire professionali e di facile lettura. Usa testo nero e un carattere chiaro; non utilizzare tipi diversi di caratteri o immagini non necessarie. Puoi anche scegliere di includere la data di scadenza nella fattura; questo dipende dal tipo di azienda per cui lavori, se hai già lavorato o fornito beni per loro in precedenza, e dal tipo di rapporto di lavoro che hai. Se hai emesso un numero cliente o un numero di fattura, assicurati di includerlo anche nella fattura.