Como faço para criar o melhor layout da fatura?
Para criar o melhor layout da fatura, comece projetando um modelo no seu computador. Você pode pesquisar on -line por modelos de amostra ou apenas criar o seu. Enquanto você está fazendo um modelo, lembre -se de que é importante manter o layout da fatura detalhado, mas simples de ler e entender. Você não quer que as pessoas adivinhem o quanto elas devem você.
Em geral, as informações que devem ser incluídas em um layout da fatura incluem seu nome, endereço e número de telefone; o nome da empresa para o qual você está trabalhando e suas informações de contato; e um relato detalhado do trabalho que foi realizado. Isso pode ser dividido por tipo de projeto ou data. Pode ser útil criar uma tabela que especifique o tipo de trabalho que foi feito, a data em que o trabalho foi concluído e o número de horas gastas.
É claro que a parte mais importante de um layout de fatura é a quantidade de dinheiro que está sendo cobrada. Especifique se você está cobrando uma taxa fixa por bens or Serviços, ou cobrança por hora. Se você cobrar por hora, esteja preparado para mostrar a documentação declarando as horas por dia em que trabalhou. Esse tipo de layout da fatura é mais apropriado para os serviços prestados, como por um empreiteiro freelancer, por exemplo.
Outro tipo de layout da fatura pode ser para mercadorias vendidas. Este pode ser muito mais simples e apenas incluir o item, o preço, quaisquer impostos ou cobranças extras, como frete e o valor total. Não importa o que você esteja criando uma fatura, projete uma fatura que seja claramente responsável por cada cobrança que está sendo feita. Toda cobrança provavelmente deve ter sua própria linha, para tornar claro e fácil de ler. Certifique -se de observar os créditos da conta dos pagamentos anteriores.
Além disso, se você imprime ou envia um e -mail para suas faturas, faça com que pareçam profissionais e fáceis de ler. Use texto preto e uma fonte clara; Não use diferentes tipos de fontes ou ONUimagens necessárias. Você também pode optar por incluir a data de vencimento em sua fatura; Isso depende do tipo de empresa para a qual você está trabalhando, se você já trabalhou ou forneceu mercadorias para eles antes e do tipo de relação de trabalho que você tem. Se você emitiu um número de cliente ou número de fatura, inclua isso na fatura também.