Wie erstelle ich das beste Rechnungslayout?
Um das beste Rechnungslayout zu erstellen, beginnen Sie zunächst eine Vorlage auf Ihrem Computer. Sie können online nach Beispielvorlagen suchen oder nur Ihre eigenen erstellen. Beachten Sie, dass es wichtig ist, das Rechnungslayout detailliert zu halten, aber einfach zu lesen und zu verstehen, während Sie eine Vorlage erstellen. Sie möchten nicht, dass die Leute raten, wie viel sie Ihnen schulden.
Im Allgemeinen enthalten die Informationen, die in einem Rechnungslayout enthalten sein sollten, Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer. der Name des Unternehmens, für den Sie arbeiten, und deren Kontaktinformationen; und eine detaillierte Darstellung der Arbeit, die erledigt wurde. Dies kann nach Art von Projekt oder Datum aufgeteilt werden. Es kann hilfreich sein, eine Tabelle zu erstellen, die die Art der geleisteten Arbeit, das Datum, an dem die Arbeiten abgeschlossen wurden, und die Anzahl der ausgegebenen Stunden angeben.
Natürlich ist der wichtigste Teil eines Rechnungslayouts der Geldbetrag, der in Rechnung gestellt wird. Geben Sie an, ob Sie eine Pauschalgebühr für Waren o berechnenr Dienstleistungen oder Abrechnung stundenweise. Wenn Sie stundenweise in Rechnung gestellt werden, sollten Sie sich darauf vorbereiten, die Dokumentation zu zeigen, in der die Stunden pro Tag, die Sie gearbeitet haben, angeben. Diese Art von Rechnungslayout eignet sich besser für die Bereitstellung von Diensten, beispielsweise durch einen freiberuflichen Auftragnehmer.
Eine andere Art von Rechnungslayout könnte für verkaufte Waren sein. Dieser kann viel einfacher sein und einfach den Artikel, den Preis, alle Steuern oder zusätzlichen Gebühren wie den Versand und den Gesamtbetrag einbeziehen. Egal, wofür Sie eine Rechnung erstellen, entwerfen Sie eine Rechnung, die für jede einzelne Anklage, die erteilt wird, eindeutig ausmacht. Jede Gebühr sollte wahrscheinlich eine eigene Linie haben, um es klar und leicht zu lesen. Achten Sie darauf, dass Kontogutschriften aus früheren Zahlungen erforderlich sind.
Darüber hinaus, egal ob Sie Ihre Rechnungen drucken oder per E -Mail senden, lassen Sie sie professionell und leicht zu lesen. Verwenden Sie schwarzen Text und eine klare Schriftart; Verwenden Sie keine verschiedenen Arten von Schriftarten oder ununennotwendige Bilder. Sie können auch das Fälligkeitsdatum in Ihre Rechnung einfügen. Dies hängt von der Art von Unternehmen ab, für die Sie arbeiten, wenn Sie zuvor gearbeitet oder Waren für sie zur Verfügung gestellt haben, und der Art der Arbeitsbeziehung, die Sie haben. Wenn Sie eine Kundennummer oder Rechnungsnummer ausgegeben haben, sollten Sie diese auch in die Rechnung einbeziehen.