Wie erstelle ich das beste Rechnungslayout?
Um das beste Rechnungslayout zu erstellen, entwerfen Sie zunächst eine Vorlage auf Ihrem Computer. Sie können online nach Beispielvorlagen suchen oder einfach eigene Vorlagen erstellen. Beachten Sie beim Erstellen einer Vorlage, dass das Rechnungslayout detailliert, aber einfach zu lesen und zu verstehen sein muss. Sie möchten nicht, dass die Leute erraten, wie viel sie Ihnen schulden.
Im Allgemeinen umfassen die Informationen, die in einem Rechnungslayout enthalten sein sollten, Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer. den Namen des Unternehmens, für das Sie tätig sind, und seine Kontaktinformationen; und eine detaillierte Darstellung der geleisteten Arbeit. Dies kann nach Projekttyp oder Datum aufgeteilt werden. Es kann hilfreich sein, eine Tabelle zu erstellen, in der die Art der ausgeführten Arbeit, das Datum, an dem die Arbeit abgeschlossen wurde, und die Anzahl der aufgewendeten Stunden angegeben sind.
Der wichtigste Teil eines Rechnungslayouts ist natürlich der Rechnungsbetrag. Geben Sie an, ob Sie eine Pauschalgebühr für Waren oder Dienstleistungen erheben oder nach Stunden abrechnen. Wenn Sie stundenweise abrechnen, müssen Sie Unterlagen vorlegen, aus denen hervorgeht, wie viele Stunden pro Tag Sie gearbeitet haben. Diese Art von Rechnungslayout eignet sich eher für Dienstleistungen, die erbracht werden, z. B. von einem freiberuflichen Auftragnehmer.
Eine andere Art von Rechnungslayout kann für verkaufte Waren sein. Dies kann viel einfacher sein und beinhaltet nur den Artikel, den Preis, Steuern oder zusätzliche Gebühren wie Versand und den Gesamtbetrag. Unabhängig davon, wofür Sie eine Rechnung erstellen, erstellen Sie eine Rechnung, in der jede einzelne in Rechnung gestellte Gebühr eindeutig ausgewiesen ist. Jede Ladung sollte wahrscheinlich eine eigene Zeile haben, um sie klar und einfach zu lesen. Achten Sie darauf, Kontoguthaben aus früheren Zahlungen zu notieren.
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Rechnungen drucken oder per E-Mail versenden, lassen Sie sie professionell und leicht lesbar erscheinen. Verwenden Sie schwarzen Text und eine klare Schrift. Verwenden Sie keine unterschiedlichen Schriftarten oder unnötigen Bilder. Sie können auch das Fälligkeitsdatum in Ihre Rechnung aufnehmen. Dies hängt von der Art des Unternehmens ab, für das Sie tätig sind, ob Sie zuvor gearbeitet oder Waren dafür bereitgestellt haben, und von der Art der Arbeitsbeziehung, die Sie unterhalten. Wenn Sie eine Kunden- oder Rechnungsnummer vergeben haben, müssen Sie diese auch in die Rechnung aufnehmen.