Wie vermeide ich häufige Inventarprobleme?
Häufig auftretende Lagerprobleme reichen von verlegten Lieferungen in einem Lagerhaus bis hin zu gestohlenen Produkten aus dem Ausstellungsraum. Der erste Schritt zum Schutz Ihres Inventars besteht darin, klare und reproduzierbare Richtlinien für die Inventarsteuerung festzulegen. Eine andere Möglichkeit, um häufige Inventarprobleme zu vermeiden, besteht darin, Ihre Mitarbeiter in regelmäßige Inventarprüfungen einzubeziehen. Eine Lagerverwaltungsfirma kann Ihnen dabei helfen, häufige Lagerprobleme zu vermeiden und gleichzeitig die Kontrollprozesse zu verstärken. Sie können auch in eine Bestandsverwaltungssoftware investieren, die Informationen aus dem Lagerraum in die Registrierkasse integriert.
Ihr Unternehmen benötigt Richtlinien zur Bestandskontrolle, um häufige Bestandsprobleme zu vermeiden. Ihr Verkaufspersonal sollte die richtigen Produktnummern und Strichcodes in Ihre Computer eingeben, um die Bestandslisten zu aktualisieren. Zurückgegebene Waren sollten mit den richtigen Produktinformationen gekennzeichnet sein, um den Verlust dieser Artikel in Ihrem Inventar zu vermeiden. Ein weiteres häufiges Inventarproblem ist der freie Fluss von Proben und Verbrauchsmaterialien aus Ihrem Lager. Check-In- und Check-Out-Blätter für jede Probe oder Lieferung halten Ihre Inventarlisten genau.
Eine vierteljährliche oder jährliche Mitarbeiterprüfung des Inventars Ihres Unternehmens kann Probleme mit der Lieferkette verringern. Sie können Artikel, die nach Produktnummer verkauft werden, von der Gesamtzahl der Einheiten in einer Produktkategorie abziehen, um Bestandslisten zu erstellen. Jeder Mitarbeiter, vom Verkaufspersonal bis zum Manager, kann Ihr Inventar durchsuchen, um zu beurteilen, ob Ihre Berechnungen korrekt sind. Diese rudimentäre Herangehensweise an das Inventar kann zu erheblichen Unterschieden in Ihrem vorhandenen Inventarkontrollsystem führen.
Die Aktualisierung Ihres Bestandsverwaltungssystems kann vereinfacht werden, wenn Sie mit einer Bestandsverwaltungsfirma zusammenarbeiten. Diese Unternehmen stellen Auftragnehmer und Leiharbeiter ein, um Inventarprüfungen in einer bestimmten Region durchzuführen. Mithilfe der Prüfergebnisse kann ein Kundenbetreuer Ihre Anforderungen an die Bestandskontrolle in Zukunft beurteilen. Diese Firmen verkaufen häufig proprietäre Software und Hardware, die zukünftige interne Audits ermöglichen. Sie können monatliche oder vierteljährliche Prüfungen durch das Unternehmen veranlassen, um erhebliche Lagerprobleme zu vermeiden, ohne in teure proprietäre Produkte zu investieren.
Ihr bevorzugter Bürolieferant führt möglicherweise Bestandsverwaltungssoftware, die kostengünstiger ist als die von Bestandsverwaltungsfirmen angebotene Software. Sie können diese Software auf jedem Computer in Ihrer Einrichtung installieren, um sicherzustellen, dass der Bestand von der Ankunft bis zum Verkauf verfolgt wird. Ihre Lagermitarbeiter können Barcodes auf Produkten scannen, um diese Artikel in Ihr Inventar aufzunehmen. Handelsvertreter können Produkte und Verbrauchsmaterialien an der Registrierkasse aus der Inventarliste entfernen. Die Bestandsverwaltungssoftware aktualisiert Ihre Bestandslisten sofort und ermöglicht so eine schnelle Überprüfung aller Artikel in Ihrem Ausstellungsraum und Lager.