Hoe vermijd ik veelvoorkomende problemen met de inventaris?
Veelvoorkomende voorraadproblemen variëren van zoekgeraakte benodigdheden in een magazijn tot gestolen producten van de showroom. De eerste stap bij het beschermen van uw voorraad is het opstellen van een duidelijk en repliceerbaar voorraadbeheerbeleid. Een andere manier om veel voorkomende voorraadproblemen te voorkomen, is door uw personeel te betrekken bij regelmatige inventariscontroles. Een voorraadbeheerbedrijf kan u helpen veelvoorkomende voorraadproblemen te voorkomen en tegelijkertijd de controleprocessen te versterken. U kunt ook investeren in voorraadbeheersoftware die informatie uit de voorraadkamer integreert met de kassa.
Uw bedrijf heeft voorraadbeheerbeleid nodig om veelvoorkomende voorraadproblemen te voorkomen. Uw verkooppersoneel moet de juiste productnummers en streepjescodes in uw computers invoeren om inventarislijsten bij te werken. Geretourneerde goederen moeten worden gelabeld met de juiste productinformatie om te voorkomen dat deze items in uw inventaris verloren gaan. Een ander veelvoorkomend voorraadprobleem is de vrije stroom van monsters en benodigdheden vanuit uw magazijn. Check-in en check-out sheets voor elk monster of aanbod houden uw inventarislijsten nauwkeurig.
Een driemaandelijkse of jaarlijkse personeelsaudit van de inventaris van uw bedrijf kan problemen met de toeleveringsketen verminderen. U kunt verkochte artikelen per productnummer van de totale eenheden in een productcategorie aftrekken om inventarisbladen te maken. Elke medewerker, van verkoopmedewerkers tot managers, kan uw inventaris doornemen om te beoordelen of uw berekeningen correct zijn. Deze rudimentaire benadering van inventaris kan belangrijke verschillen in uw bestaande inventariscontrolesysteem bepalen.
Het updateproces van uw voorraadbeheersysteem kan worden vereenvoudigd wanneer u met een voorraadbeheerbedrijf werkt. Deze bedrijven nemen aannemers en uitzendkrachten in dienst om inventariscontroles uit te voeren in een bepaalde regio. Met auditresultaten kan een accountmanager uw voorraadbeheerbehoeften in de toekomst beoordelen. Deze bedrijven verkopen vaak eigen software en hardware die toekomstige interne audits mogelijk maken. U kunt maandelijkse of driemaandelijkse audits door het bedrijf regelen om aanzienlijke voorraadproblemen te voorkomen zonder te investeren in dure eigen producten.
Uw favoriete kantoorleverancier heeft mogelijk voorraadbeheersoftware die goedkoper is dan software die wordt aangeboden door voorraadbeheerbedrijven. U kunt deze software op elke computer in uw faciliteit installeren om ervoor te zorgen dat de inventaris wordt bijgehouden van aankomst tot verkoop. Uw magazijnpersoneel kan streepjescodes op producten scannen om deze artikelen in uw inventaris te controleren. Verkoopmedewerkers kunnen producten en benodigdheden verwijderen uit de inventarislijst bij de kassa. Inventory management software werkt uw inventarislijsten onmiddellijk bij, zodat u elk item in uw showroom en magazijn snel kunt controleren.