Jak se vyhnu běžným problémům se zásobami?
Běžné problémy se zásobami sahají od nesprávně umístěných zásob ve skladu až po odcizení produktů z předváděcí místnosti. Prvním krokem při ochraně vašeho inventáře je stanovení jasných a opakovatelných zásad řízení zásob. Dalším způsobem, jak se vyhnout běžným problémům se zásobami, je zapojit své zaměstnance do pravidelných auditů zásob. Společnost pro správu zásob vám může pomoci vyhnout se běžným problémům se zásobami a posílit kontrolní procesy. Můžete také investovat do softwaru pro správu zásob, který integruje informace ze skladu do pokladny.
Vaše firma potřebuje zásady kontroly zásob, aby se předešlo běžným problémům se zásobami. Váš prodejní personál by měl do svých počítačů zadat správná čísla produktů a čárové kódy a aktualizovat seznamy zásob. Vrácené zboží by mělo být označeno správnými informacemi o produktu, aby nedošlo ke ztrátě těchto položek ve vašem inventáři. Dalším běžným problémem se zásobami je volný tok vzorků a spotřebního materiálu ze skladu. Listy pro check-in a check-out pro každý vzorek nebo zásobu udržují vaše seznamy zásob přesné.
Čtvrtletní nebo roční personální audit zásob vaší společnosti může snížit problémy s dodavatelským řetězcem. Položky prodávané podle čísla produktu můžete odečíst od celkových jednotek v kategorii produktů a vytvořit soupisy zásob. Každý zaměstnanec od prodejního personálu po manažery si může prohlédnout váš inventář a posoudit, zda jsou vaše výpočty správné. Tento základní přístup k inventáři může určit významné rozdíly ve vašem stávajícím systému řízení zásob.
Proces aktualizace vašeho systému řízení zásob lze zjednodušit, když pracujete s firmou pro správu zásob. Tyto firmy najímají dodavatele a dočasné pracovníky, aby prováděli audity zásob v určitém regionu. Výsledky auditu umožňují správci účtu posoudit vaše potřeby řízení zásob do budoucna. Tyto firmy často prodávají proprietární software a hardware, které umožňují budoucí interní audity. Můžete si zajistit měsíční nebo čtvrtletní audity firmy, abyste se vyhnuli závažným problémům se zásobami, aniž byste investovali do drahých proprietárních produktů.
Váš preferovaný kancelářský dodavatel může nést software pro správu zásob, který je levnější než software nabízený firmami pro správu zásob. Tento software můžete nainstalovat do každého počítače ve vašem zařízení, abyste zajistili sledování zásob od příchodu do prodeje. Pracovníci skladu mohou naskenovat čárové kódy produktů a zkontrolovat tyto položky do svého inventáře. Obchodní zástupci mohou odebírat produkty a zásoby ze seznamu zásob na pokladně. Software pro správu zásob aktualizuje vaše seznamy zásob okamžitě a umožňuje rychlé audity každé položky ve vaší výstavní místnosti a skladu.