Jak se mohu vyhnout běžným problémům s inventářem?
Běžné problémy s zásoby sahají od nesprávných zásob ve skladu po ukradené výrobky z podlahy showroomu. Prvním krokem při ochraně vašeho inventáře je stanovení jasných a replikovatelných zásad pro kontrolu zásob. Dalším způsobem, jak se vyhnout běžným problémům s zásoby, je zapojit vaše zaměstnance do pravidelných auditů zásob. Firma pro správu zásob vám může pomoci vyhnout se běžným problémům s zásoby při posílení kontrolních procesů. Můžete také investovat do softwaru pro správu zásob, který integruje informace ze skladu do pokladny.
Vaše firmy potřebují zásady kontroly zásob, aby se zabránilo běžným problémům s zásoby. Vaši prodejní personál by měl do svých počítačů zadat správná čísla produktů a čárové kódy a aktualizovat seznamy zásob. Vrácené zboží by mělo být označeno správnými informacemi o produktu, aby nedošlo k ztrátě těchto položek ve vašem inventáři. Dalším běžným problémem zásob je volný tok vzorků a zásob z vaší zásobní místnosti. Check-in a cHeck-out listy pro každý vzorek nebo dodávka udržují seznamy inventáře přesné.
Čtvrtletní nebo roční audit zaměstnanců z inventáře vaší společnosti může snížit problémy s dodavatelským řetězcem. Položky prodané podle čísla produktu můžete odečíst z celkových jednotek v kategorii produktů a vytvořit listy zásob. Každý zaměstnanec z obchodních zaměstnanců po manažery si může prohlédnout váš inventář a posoudit, zda jsou vaše výpočty správné. Tento základní přístup k zásobám může určit významné rozdíly ve stávajícím systému řízení zásob.
Proces aktualizace systému řízení zásob lze při práci s firmou pro správu zásob zjednodušit. Tyto firmy najímají dodavatele a dočasné pracovníky, aby prováděli audity zásob v určitém regionu. Výsledky auditu umožňují správce účtů posoudit vaše potřeby kontroly zásob do budoucnosti. Tyto firmy často prodávají proprietární softwarE a hardware, které umožňují budoucí interní audity. Firma můžete zařídit pro měsíční nebo čtvrtletní audity, abyste se vyhnuli významným problémům s zásoby bez investování do drahých proprietárních produktů.
Váš preferovaný dodavatel kanceláře může nést software pro správu zásob, který je levnější než software nabízený firmy pro správu zásob. Tento software můžete nainstalovat do každého počítače do svého zařízení, abyste se ujistili, že inventář bude sledován od příjezdu do prodeje. Váš zaměstnanci skladu mohou skenovat čárové kódy na produktech a zkontrolovat tyto položky do vašeho inventáře. Obchodní zástupci mohou odstranit produkty a zásoby ze seznamu zásob v pokladně. Software pro správu zásob okamžitě aktualizuje vaše seznamy inventáře, což umožňuje rychlé audity každé položky ve vaší show a skladu.