Jak vytvořím nejlepší rozložení faktur?

Chcete-li vytvořit nejlepší rozložení faktur, začněte vytvořením šablony v počítači. Můžete hledat online vzorové šablony, nebo si můžete jen vytvořit vlastní. Při vytváření šablony mějte na paměti, že je důležité udržovat rozložení faktury podrobné, ale snadno čitelné a srozumitelné. Nechcete, aby lidé hádali, kolik vám dluží.

Obecně platí, že informace, které by měly být zahrnuty do rozložení faktury, zahrnují vaše jméno, adresu a telefonní číslo; název společnosti, pro kterou pracujete, a jejich kontaktní informace; a podrobný popis provedené práce. To lze rozdělit podle typu projektu nebo data. Může být užitečné vytvořit tabulku, která specifikuje typ provedené práce, datum, kdy byla práce dokončena, a počet hodin strávených.

Nejdůležitější součástí rozložení faktury je samozřejmě částka peněz, které jsou účtovány. Určete, zda účtujete paušální poplatek za zboží nebo služby nebo fakturaci za hodinu. Pokud fakturujete hodinu, buďte připraveni ukázat dokumentaci uvádějící hodiny za den, které jste pracovali. Tento typ rozložení faktury je vhodnější pro služby poskytované například nezávislým dodavatelem.

Dalším typem rozložení faktur může být prodané zboží. Toto může být mnohem jednodušší a zahrnuje pouze položku, cenu, případné daně nebo další poplatky, jako je doprava, a celkovou částku. Bez ohledu na to, pro kterou fakturu vytváříte, navrhněte fakturu, která jasně odpovídá za každý jednotlivý poplatek. Každý náboj by měl pravděpodobně mít svůj vlastní řádek, aby bylo jasné a snadno čitelné. Nezapomeňte zaznamenat všechny kredity účtu z předchozích plateb.

Navíc, ať už své faktury tisknete nebo posíláte e-mailem, učiníte je profesionálními a snadno čitelnými. Používejte černý text a jasné písmo; nepoužívejte různé typy písem ani nepotřebné obrázky. Můžete se také rozhodnout zahrnout datum splatnosti do své faktury; záleží to na typu společnosti, pro kterou pracujete, pokud jste pro ně dříve pracovali nebo poskytovali zboží, a na typu pracovního vztahu, který máte. Pokud jste vydali číslo zákazníka nebo číslo faktury, nezapomeňte jej uvést také na faktuře.