Jak mohu vytvořit nejlepší rozložení faktury?

Chcete -li vytvořit nejlepší rozložení faktury, začněte navrhováním šablony na počítači. Můžete hledat online šablony, nebo si můžete jen vytvořit vlastní. Zatímco děláte šablonu, mějte na paměti, že je důležité udržovat detaily rozložení faktury, ale snadno čitelné a porozumět. Nechcete, aby lidé hádali, kolik vám dluží.

Obecně, informace, které by měly být zahrnuty do rozložení faktury, zahrnují vaše jméno, adresu a telefonní číslo; název společnosti, pro kterou pracujete, a jejich kontaktní informace; a podrobný popis práce, která byla provedena. To může být rozděleno podle typu projektu nebo data. Může být užitečné vytvořit tabulku, která určuje typ práce, která byla provedena, datum, kdy byla práce dokončena, a počet strávených hodin.

Samozřejmě nejdůležitější součástí rozložení faktury je částka peněz, která se účtují. Určete, zda účtujete paušální poplatek za zboží or Služby nebo fakturaci za hodinu. Pokud účtujete za hodinu, buďte připraveni ukázat dokumentaci, která uvádí hodiny denně, které jste pracovali. Tento typ rozložení faktury je vhodnější pro poskytování služeb, například například dodavatelem na volné noze.

Dalším typem rozložení faktury může být pro prodané zboží. Tento může být mnohem jednodušší a zahrnuje pouze položku, cenu, jakékoli daně nebo další poplatky, jako je přeprava, a celková částka. Bez ohledu na to, na co vytváříte fakturu, navrhněte fakturu, která jasně odpovídá za každý jednotlivý poplatky. Každý poplatek by měl mít pravděpodobně svou vlastní linii, aby bylo jasné a snadno čitelné. Nezapomeňte si zaznamenat kredity jakéhokoli účtu z předchozích plateb.

Kromě toho, ať už tisknete nebo posíláte e -mailem své faktury, aby se vypadaly profesionálně a snadno čitelné. Použijte černý text a jasné písmo; Nepoužívejte různé typy písem nebo UNnezbytné obrázky. Můžete se také rozhodnout zahrnout datum splatnosti do vaší faktury; Závisí to na typu společnosti, pro kterou pracujete, pokud jste jim dříve pracovali nebo poskytovali zboží a na typu pracovního vztahu, který máte. Pokud jste vydali číslo zákazníka nebo číslo faktury, nezapomeňte to zahrnout také na fakturu.