Qu'est-ce qu'une liste de colisage?
Les listes de colisage fournissent une mine d'informations à une variété de personnes. Ils fournissent des informations importantes aux responsables de l'entreprise, aux employés et aux clients. Les informations relatives au client, au produit et au retour figurent généralement sur une liste de colisage.
Les responsables de l'entreprise utilisent les listes de colisage pour diverses raisons. Pendant l'inventaire, les listes de colisage peuvent constituer une preuve importante du flux de marchandises entrant et sortant de l'entrepôt. Les compilations de données figurant sur la liste de colisage peuvent fournir aux responsables des ventes et du marketing des informations importantes relatives au mouvement du produit. Cela peut les amener à se faire une meilleure idée de l'endroit où concentrer leurs efforts de marketing ou du moment où proposer des promotions pour déplacer le produit excédentaire.
Les employés au rez-de-chaussée de l'entrepôt utilisent régulièrement des listes de colisage. Les listes de colisage les aident à identifier le produit qui doit être placé dans la boîte et leur permettent de vérifier l'exactitude de la commande avant l'expédition. Ces listes peuvent également fournir aux spécialistes de l'assurance qualité un moyen de vérifier que les cartons ont été emballés correctement.
Les clients utilisent les listes de colisage comme forme de reçu du client. Ils les utilisent pour s'assurer que tous les produits commandés sont inclus dans l'emballage qu'ils reçoivent. Les clients peuvent également utiliser la liste de colisage pour vérifier l'exactitude des prix et des frais d'expédition.
Vous trouverez une grande variété d’informations sur la liste de colisage, notamment des informations détaillées sur le client. Le nom du client, son adresse et son numéro de téléphone figurent généralement sur le bordereau de marchandises. Tout numéro de client utile pour la comptabilité et la facturation sera également répertorié.
Les informations relatives au produit figurent également sur la liste de colisage. Cela inclura le numéro de produit ou d'article et la quantité commandée. Une description du produit sera également incluse. En fonction de la manière dont chaque entreprise configure le modèle pour ses listes de colisage, le prix unitaire et toutes les dépenses supplémentaires apparaîtront également sur le bordereau.
D'autres informations peuvent également être trouvées sur la liste. Cela inclut des informations relatives à la procédure de retour, telles qu'une adresse pour les retours et un numéro de téléphone du service clientèle. Un représentant du service clientèle devra souvent être contacté pour autoriser un retour et enregistrer tous les compliments ou plaintes liés à la satisfaction générale du produit. Les autres informations répertoriées peuvent inclure un numéro de facture correspondant, l'adresse physique de la société, ainsi que le nom ou le numéro relatif à l'employé ayant validé la commande.