Comment rédiger une lettre de refus de candidature à un poste?
Les entreprises sont invitées à rédiger une lettre de rejet de candidature auprès de toutes les candidatures qu'elles n'engagent pas. Le but de la lettre est d'informer le demandeur des circonstances, de montrer son appréciation et de maintenir de bonnes relations avec lui. Au minimum, la lettre de rejet de candidature doit inclure:
- Une déclaration du demandeur n'a pas obtenu le travail.
- Une expression d'appréciation pour l'application et les entrevues.
- Meilleurs voeux au candidat dans sa recherche d'emploi continue ou son développement professionnel.
- Les lettres peuvent également contenir des encouragements à présenter une nouvelle demande, une demande de candidature à un autre emploi actuel et des informations personnelles sur les éléments que les intervieweurs ont appréciés du candidat.
La plupart des lettres sont écrites dans un style professionnel formel. Les deux premières phrases servent à informer le demandeur que quelqu'un d'autre a été embauché et à donner une raison vague à cet égard. «Nous sommes malheureusement en mesure de vous proposer un emploi à ce moment-là, en raison du nombre élevé de candidats qualifiés», ou une simple permutation de cette phrase suffit.
Les deux phrases suivantes doivent remercier le demandeur d’avoir suivi le processus de candidature / entretien. Ils peuvent également être dirigés personnellement afin que la société exprime sa gratitude pour avoir rencontré le demandeur. Une phrase telle que: «Nous avons apprécié de vous rencontrer et d’entendre vos idées sur la manière dont vous vous intégreriez à notre société» est appropriée si c’est ce qui s’est passé. De nombreux experts en affaires estiment que la déclaration dans cette partie de la lettre de rejet de candidature à un poste devrait être légèrement personnalisée et exprimer une certaine appréciation d'un événement réel au cours de l'entrevue afin d'atténuer le rejet et de le rendre personnel et complémentaire.
Le dernier détail essentiel est un souhait pour le succès du demandeur à l'avenir. Cela peut être exprimé par une simple déclaration du type: «Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre profession (recherche d'emploi, carrière, etc.)». La lettre de refus du candidat à un poste devrait alors se terminer par une signature officielle.
Entre l'expression de remerciement et le souhait de réussir, les lettres pourraient inclure des invitations à postuler à d'autres emplois actuels ou à des emplois futurs. Ces invitations sont une raison pour personnaliser toutes les lettres et ne pas envoyer de formulaire. Certaines entreprises n'acceptent pas que le candidat présente une nouvelle demande si les entretiens ont été mauvais ou défavorables, mais elles ont peut-être vraiment aimé certains candidats et n'ont pas pu leur proposer de travail. Il est recommandé que s’il y ait un deuxième poste à pourvoir, l’employeur devrait le préciser non seulement par lettre, mais aussi par appel téléphonique.
Les entreprises doivent éviter les pièges potentiels lors de la rédaction d'une lettre de rejet de candidature à un poste. Ils ne doivent pas commenter la personne embauchée ou les qualités spécifiques qui ont fait de cette personne un meilleur choix. C'est là que réside le potentiel de poursuites judiciaires pour pratiques d'embauche déloyales. Il est également mal avisé de commenter négativement le comportement du demandeur. Rappelez-vous le but à atteindre; informer, remercier, souhaiter bonne chance et laisser une bonne impression.