Jak napisać list o odrzuceniu kandydata do pracy?

Firmy powinny napisać list odrzucający kandydata do wszystkich kandydatów, których nie zatrudniają. Celem tego listu jest poinformowanie wnioskodawcy o okolicznościach, okazanie uznania i utrzymanie dobrych relacji z wnioskodawcą. List odrzucający kandydata musi co najmniej zawierać:

• Oświadczenie, że wnioskodawca nie dostał pracy.
• Wyrazy uznania dla aplikacji i wszelkich wywiadów.
• Najlepsze życzenia dla kandydata w jego dalszym poszukiwaniu pracy lub rozwoju zawodowym.
• Listy mogą również zawierać zachętę do ponownego złożenia wniosku, prośbę o złożenie wniosku o inną bieżącą pracę oraz dane osobowe na temat tego, co ankieterzy docenili na temat kandydata.

Większość listów jest napisana w formalnym stylu biznesowym. Pierwsze do dwóch zdań poświęcone są informowaniu wnioskodawcy, że ktoś inny został zatrudniony, i podawaniu niejasnego powodu. „Niestety, obecnie jesteśmy w stanie zaoferować ci pracę ze względu na dużą liczbę wykwalifikowanych kandydatów” lub wystarczy permutacja tego zdania.

Następne kilka zdań powinno podziękować wnioskodawcy za poddanie się procesowi aplikacji / rozmowy kwalifikacyjnej. Mogą być również osobiście skierowani, aby firma okazała wdzięczność za spotkanie z wnioskodawcą. Zdanie takie jak: „Jesteśmy wdzięczni za spotkanie się z tobą i podobało nam się, jak pasujesz do naszej korporacji”, jest właściwe, jeśli tak się stało. Wielu ekspertów biznesowych uważa, że ​​oświadczenie w tej części listu odrzucającego kandydata powinno być nieco spersonalizowane i wyrazić uznanie dla faktycznego zdarzenia podczas rozmowy, aby złagodzić odrzucenie i uczynić go osobistym i komplementarnym.

Ostatnim istotnym szczegółem jest życzenie sukcesu wnioskodawcy w przyszłości. Można to wyrazić prostym stwierdzeniem: „Życzymy ciągłego sukcesu w swoim zawodzie (poszukiwanie pracy, kariera itp.)”. List odrzucenia kandydata powinien następnie zakończyć się formalnym podpisem.

Pomiędzy wyrazem uznania a życzeniem sukcesu listy mogą zawierać zaproszenia do ubiegania się o inne aktualne oferty pracy lub ubiegania się o oferty w przyszłości. Zaproszenia te są jednym z powodów spersonalizowania wszystkich listów i nie wysyłania formularza. Niektóre firmy nie przyjmują kandydata do ponownego złożenia wniosku, jeśli rozmowy kwalifikacyjne były złe lub niekorzystne, ale mogą naprawdę spodobać się niektórym kandydatom i nie byli w stanie zaoferować im pracy. Zaleca się, jeśli jest otwarte drugie stanowisko, pracodawca powinien to powiedzieć nie tylko w liście, ale także w rozmowie telefonicznej.

Firmy powinny unikać potencjalnych pułapek podczas pisania listu odrzucającego kandydata. Nie powinni komentować osoby zatrudnionej ani konkretnych cech, które czyniły tę osobę lepszym wyborem. Na tym polega potencjał procesów sądowych dotyczących nieuczciwych praktyk zatrudniania. Negatywne komentowanie wyników wnioskodawcy również nie jest zalecane. Pamiętaj o celu, który masz pod ręką; informuj, dziękuj, życzę dobrze i pozostaw dobre wrażenie.