Hvordan skriver jeg et afvisningsbrev fra jobansøger?
Virksomheder rådes til at skrive et afvisningsbrev til jobansøger til alle ansøgere, de ikke ansætter. Målet med brevet er at informere ansøgeren om omstændighederne, vise påskønnelse og opretholde et godt forhold til ansøgeren. I det mindste skal jobansøgerens afvisningsbrev omfatte:
- En erklæring, som ansøgeren ikke fik jobbet.
- Et udtryk for påskønnelse af applikationen og eventuelle interviews.
- Bedste ønsker til ansøgeren i sin fortsatte jobsøgning eller faglige udvikling.
- Brev kan også indeholde opmuntring til at ansøge igen, en anmodning om at ansøge om et andet aktuelt job, og personlige detaljer om de ting, som interviewere værdsatte om ansøgeren.
De fleste breve er skrevet i en formel virksomhedsstil. Den første til to sætninger er afsat til at informere ansøgeren om, at en anden blev ansat, og at give en vag grund til dette. ”Vi er desværre i stand til at tilbyde dig et job på dette tidspunkt på grund af det høje antalaf kvalificerede kandidater, ”eller en vis permutation af denne sætning er tilstrækkelig.
De næste par domme skal takke ansøgeren for at have gennemgået ansøgning/interviewprocessen. De kan også være personligt rettet, så virksomheden viser sin taknemmelighed for at komme til at møde ansøgeren. En sætning som: ”Vi satte pris på at møde dig og nød at høre dine ideer om, hvordan du ville passe ind i vores selskab,” er passende, hvis det var det, der skete. Mange forretningseksperter føler, at erklæringen i denne del af jobansøgerens afvisningsbrev skal være let personaliserede og udtrykke en vis påskønnelse af en faktisk begivenhed under interviewet for at blødgøre afvisningen og gøre det personligt og gratis.
Den sidste væsentlige detalje er et ønske om ansøgerens succes i fremtiden. Dette kan udtrykkes med en simpel erklæring som: ”Vi ønsker dig løbende succes i din Profession (jobsøgning, karriere osv.). ” Brev om afvisning af jobansøger skal derefter lukke med en formel underskrift.
Mellem udtrykket af påskønnelse og ønsket om succes kan breve omfatte invitationer til at gælde for andre aktuelle job eller til at ansøge om job i fremtiden. Disse invitationer er en grund til at tilpasse alle breve og ikke sende en formular. Nogle virksomheder glæder sig ikke over ansøgeren, der ansøger igen, hvis interviews var dårlige eller ugunstige, men de har måske virkelig ønsket nogle kandidater og ikke var i stand til at tilbyde dem arbejde. Det anbefales, hvis der er en anden position åben, skal arbejdsgiveren sige det ikke kun i et brev, men også i et telefonopkald.
Virksomheder bør undgå potentielle faldgruber, når de skriver et afvisningsbrev fra jobansøger. De bør ikke kommentere personen/de ansatte eller de specifikke egenskaber, der gjorde denne person til et bedre valg. Deri ligger potentialet for retssager om urimelig ansættelsespraksis. Negativt at kommentereAnsøgerens præstation anbefales også. Husk det aktuelle mål; Informer, tak, ønsker godt og efterlad et godt indtryk.