Jak mohu napsat dopis o odmítnutí uchazeče o zaměstnání?

Společnosti se doporučuje napsat dopis o odmítnutí žadatele o zaměstnání všem uchazečům, které si najímají. Cílem dopisu je informovat žadatele o okolnostech, prokázat uznání a udržovat dobrý vztah s žadatelem. Dopis o odmítnutí uchazeče o zaměstnání musí minimálně zahrnovat:

• Prohlášení, že žadatel tuto práci nedostal.
• Výraz uznání za aplikaci a jakékoli rozhovory.
• Nejlepší přání žadateli při jeho pokračujícím hledání zaměstnání nebo profesního rozvoje.
• Dopisy mohou také obsahovat povzbuzení k opětovnému použití, žádost o žádost o jinou současnou práci a osobní údaje o věcech, které tazatelé ocenili o uchazeči. První až dvě věty jsou věnovány informování žadatele, že byl najat někdo jiný, a dává to vágní důvod. „Bohužel vám můžeme v tuto chvíli nabídnout práci.kvalifikovaných kandidátů, “nebo nějaká permutace této věty stačí.

  Další pár vět by mělo poděkovat žadateli za podrobení procesu přihlášky/pohovoru. Mohou být také osobně nasměrovány, aby společnost prokázala svou vděčnost za to, že se setkal s žadatelem. Věta, jako například: „Ocenili jsme se s vámi a rádi jsme slyšeli vaše nápady, jak byste se zapadali do naší společnosti,“ je vhodná, pokud se to stalo. Mnoho obchodních odborníků má pocit, že prohlášení v této části dopisu o odmítnutí uchazeče o zaměstnání by mělo být mírně přizpůsobeno a vyjádřit určité uznání za skutečný událost během rozhovoru, aby se zmírnilo odmítnutí a učinilo jej osobním a bezplatným.

  Poslední základní detail je přání pro úspěch žadatele v budoucnosti. To lze vyjádřit jednoduchým prohlášením jako: „Přejeme vám trvalý úspěch ve vašem PRofession (hledání zaměstnání, kariéra atd.). “ Dopis žadatele o odmítnutí práce by se pak měl uzavřít formálním podpisem.

  Mezi vyjádřením uznání a přáním pro úspěch by dopisy mohly zahrnovat pozvánky, které by se mohly vztahovat na jiná současná pracovní místa nebo v budoucnu požádat o pracovní místa. Tyto pozvánky jsou jedním z důvodů k přizpůsobení všech dopisů a neposílení formuláře. Některé společnosti neuvítají žadatele, aby se znovu přihlásil, pokud rozhovory byly špatné nebo nepříznivé, ale možná se jim některé kandidáty opravdu líbily a nemohly jim nabídnout práci. Doporučuje se, pokud je otevřená druhá pozice, měl by to zaměstnavatel říci nejen v dopise, ale také v telefonním hovoru.

  Společnosti by se měly při psaní dopisu o odmítnutí uchazeče o zaměstnání vyhnout potenciálním úskalím. Neměli by komentovat osobu najatou nebo ke konkrétním vlastnostem, díky nimž byla tato osoba lepší volbou. V tom spočívá potenciál pro soudní spory o nespravedlivých najímáních praktik. Negativně komentování kVýkon žadatele je také špatně doporučen. Pamatujte na cíl po ruce; Informujte, děkuji, přeji si dobře a zanechte dobrý dojem.