Come si scrive una lettera di rifiuto del candidato?

Si consiglia a

alle aziende di scrivere una lettera di rifiuto dei candidati a tutti i candidati che non assumono. L'obiettivo della lettera è informare il richiedente delle circostanze, mostrare apprezzamento e mantenere un buon rapporto con il richiedente. Come minimo, la lettera di rifiuto del richiedente del lavoro deve includere:

• Una dichiarazione che il richiedente non ha ottenuto il lavoro.
• Un'espressione di apprezzamento per l'applicazione e qualsiasi intervista.
• I migliori auguri al richiedente nella sua continua ricerca di lavoro o sviluppo professionale.
• Le lettere possono anche contenere incoraggiamento a riapplicare, una richiesta di applicare a un altro lavoro attuale e dettagli personali sulle cose che gli intervistatori hanno apprezzato il richiedente.

La maggior parte delle lettere sono scritte in uno stile aziendale formale. Le prime a due frasi sono dedicate a informare il richiedente che qualcun altro è stato assunto e dando una vaga ragione per questo. “Purtroppo siamo in grado di offrirti un lavoro in questo momento, a causa del numero elevatodi candidati qualificati ”, o una certa permutazione di questa frase è sufficiente.

La prossima coppia di frasi dovrebbe ringraziare il richiedente per aver subito il processo di domanda/intervista. Possono anche essere diretti personalmente, quindi la società mostra la sua gratitudine per aver incontrato il richiedente. Una frase come: "Abbiamo apprezzato l'incontro e ci siamo divertiti a sentire le tue idee su come ti adatteresti alla nostra società", è appropriata se questo è ciò che è accaduto. Molti esperti commerciali ritengono che la dichiarazione in questa parte della lettera di rifiuto del richiedente del lavoro dovrebbe essere leggermente personalizzata ed esprimere un certo apprezzamento per un evento reale durante l'intervista per ammorbidire il rifiuto e renderla personale e complementare.

L'ultimo dettaglio essenziale è un desiderio per il successo del richiedente in futuro. Questo può essere espresso con una semplice dichiarazione come: “Ti auguriamo un successo continuo nel tuo pRofession (ricerca di lavoro, carriera, ecc.). " La lettera di rifiuto del richiedente del lavoro dovrebbe quindi chiudere con una firma formale.

Tra l'espressione dell'apprezzamento e il desiderio di successo, le lettere potrebbero includere inviti ad applicare ad altri lavori attuali o a richiedere un lavoro in futuro. Questi inviti sono uno dei motivi per personalizzare tutte le lettere e non inviare un modulo. Alcune aziende non accolgono con favore il richiedente che si candidano di nuovo se le interviste fossero cattive o sfavorevoli, ma potrebbero aver davvero apprezzato alcuni candidati e non sono stati in grado di offrire loro il lavoro. Si consiglia se c'è una seconda posizione aperta, il datore di lavoro dovrebbe dirlo non solo in una lettera, ma anche in una telefonata.

Le aziende dovrebbero evitare potenziali insidie ​​quando si scrivono una lettera di rifiuto del candidato. Non dovrebbero commentare la persona/s assunta o le qualità specifiche che hanno reso quella persona una scelta migliore. Qui sta il potenziale per azioni legali sulle pratiche di assunzione ingiuste. Commentando negativamente ilAnche le prestazioni del richiedente sono consigliate. Ricorda l'obiettivo a portata di mano; Informa, grazie, augura bene e lascia una buona impressione.