Come posso scrivere una lettera di rifiuto del candidato?
Si consiglia alle aziende di scrivere una lettera di rifiuto del candidato a tutti i candidati che non assumono. L'obiettivo della lettera è informare il richiedente delle circostanze, mostrare apprezzamento e mantenere un buon rapporto con il richiedente. Come minimo, la lettera di rifiuto del candidato deve includere:
- Una dichiarazione che il richiedente non ha ottenuto il lavoro.
- Un'espressione di apprezzamento per l'applicazione e eventuali interviste.
- I migliori auguri al richiedente nella sua continua ricerca di lavoro o sviluppo professionale.
- Le lettere possono anche contenere incoraggiamenti a presentare nuovamente domanda, una richiesta di candidarsi a un altro lavoro attuale e dettagli personali sulle cose che gli intervistatori apprezzano del candidato.
La maggior parte delle lettere sono scritte in uno stile aziendale formale. Le prime una o due frasi sono dedicate a informare il richiedente che qualcun altro è stato assunto e fornire una vaga ragione per questo. "Siamo purtroppo in grado di offrirti un lavoro in questo momento, a causa dell'elevato numero di candidati qualificati", o è sufficiente qualche permutazione di questa frase.
La prossima coppia di frasi dovrebbe ringraziare il richiedente per aver subito il processo di domanda / colloquio. Possono anche essere diretti personalmente in modo che la compagnia mostri la sua gratitudine per aver incontrato il candidato. Una frase del tipo: "Abbiamo apprezzato incontrarti e ci è piaciuto ascoltare le tue idee su come ti adatteresti alla nostra società", è appropriato se è quello che è successo. Molti esperti aziendali ritengono che la dichiarazione in questa parte della lettera di rifiuto del candidato dovrebbe essere leggermente personalizzata ed esprimere un certo apprezzamento per un evento reale durante il colloquio per ammorbidire il rifiuto e renderlo personale e gratuito.
L'ultimo dettaglio essenziale è un desiderio per il successo del candidato in futuro. Ciò può essere espresso con una semplice dichiarazione del tipo: "Vi auguriamo un successo continuo nella vostra professione (ricerca di lavoro, carriera, ecc.)" La lettera di rifiuto del candidato dovrebbe quindi chiudere con una firma formale.
Tra l'espressione di apprezzamento e il desiderio di successo, le lettere potrebbero includere inviti ad applicare ad altri lavori attuali o ad applicare per lavori in futuro. Questi inviti sono uno dei motivi per personalizzare tutte le lettere e non inviare un modulo. Alcune aziende non accolgono di nuovo il candidato che presenta domanda se le interviste sono state negative o sfavorevoli, ma potrebbero aver gradito alcuni candidati e non essere in grado di offrire loro lavoro. Si consiglia se è aperta una seconda posizione, il datore di lavoro dovrebbe dirlo non solo in una lettera, ma anche in una telefonata.
Le aziende dovrebbero evitare potenziali insidie quando scrivono una lettera di rifiuto del candidato. Non dovrebbero commentare la persona / le persone assunte o le qualità specifiche che hanno reso tale persona una scelta migliore. In ciò risiede il potenziale per azioni legali in merito a pratiche di assunzione ingiuste. Anche i commenti negativi sull'esecuzione del candidato sono sconsigliati. Ricorda l'obiettivo a portata di mano; informare, ringraziare, augurare bene e lasciare una buona impressione.