Hur skriver jag ett brev som avvisar jobbet?
Företagen uppmanas att skriva en ansökan om avslag till en sökande till alla sökande som de inte anställer. Målet med brevet är att informera den sökande om omständigheterna, visa uppskattning och upprätthålla en god relation med den sökande. Åtgärdsbrevet måste minst innehålla:
- Ett uttalande som sökanden inte fick jobbet.
- Ett uttryck för uppskattning för ansökan och eventuella intervjuer.
- Bästa önskningar till den sökande i sin fortsatta arbetssökning eller yrkesutveckling.
- Brev kan också innehålla uppmuntran att ansöka om nytt, en begäran om att ansöka om ett annat nuvarande jobb och personliga detaljer om de saker som intervjuare uppskattat om den sökande.
De flesta brev skrivs i en formell affärsstil. Den första till två meningarna ägnas åt att informera den sökande om att någon annan har anställts och ge ett vagt skäl för detta. "Vi kan tyvärr erbjuda dig ett jobb just nu, på grund av det stora antalet kvalificerade kandidater," eller någon viss permutation av den här meningen räcker.
De nästa par meningarna ska tacka den sökande för att ha genomgått ansökan / intervjuprocessen. De kan också riktas personligen så företaget visar sin tacksamhet för att få träffa den sökande. En mening som: "Vi uppskattade att träffa dig och tyckte om att höra dina idéer om hur du skulle passa in i vårt företag," är lämpligt om det var vad som hände. Många företagsexperter anser att uttalandet i denna del av jobbsökandens avvisningsbrev bör anpassas något och uttrycker en uppskattning för en faktisk händelse under intervjun för att mildra avslaget och göra det personligt och gratis.
Den sista väsentliga detalj är en önskan om den sökandes framgång i framtiden. Detta kan uttryckas med ett enkelt uttalande som: "Vi önskar dig fortlöpande framgång i ditt yrke (jobbsökning, karriär, etc.)." Avvisningsbrevet för jobbsökande bör sedan stängas med en formell signatur.
Mellan uttrycket av uppskattning och önskan om framgång kan brev innehålla inbjudningar att ansöka om andra nuvarande jobb eller att söka jobb i framtiden. Dessa inbjudningar är en anledning till att anpassa alla brev och inte skicka ut ett formulär. Vissa företag välkomnar inte den sökande som ansöker igen om intervjuer var dåliga eller ogynnsamma, men de kanske verkligen gillade vissa kandidater och inte kunde erbjuda dem arbete. Det rekommenderas om det är en andra position öppen, arbetsgivaren bör säga det inte bara i ett brev, utan också i ett telefonsamtal.
Företag bör undvika potentiella fallgropar när de skriver en ansökan om avvisningsbrev. De bör inte kommentera den / de anställda eller de specifika egenskaperna som gjorde personen till ett bättre val. Där ligger potentialen för stämningar om orättvisa anställningspraxis. Negativt kommentering av sökandens resultat är också dåligt. Kom ihåg målet till hands; informera, tacka, önska väl och lämna ett gott intryck.