구직 신청자 거절 서신은 어떻게 작성합니까?

회사는 고용하지 않은 모든 신청자에게 구직자 거부 편지를 써야합니다. 이 서한의 목적은 신청자에게 상황을 알리고 감사를 표하며 신청자와 좋은 관계를 유지하는 것입니다. 최소한 취업 지원자 거부 서한에는 다음이 포함되어야합니다.

• 신청자가 일자리를 얻지 못했다는 진술.
• 신청서와 인터뷰에 대한 감사의 표현.
• 그의 지속적인 구직 또는 전문성 개발에 지원자에게 최선의 소원.
• 서신에는 재 신청에 대한 격려, 다른 현재 직업에 대한 지원 요청, 면접관이 신청자에 대해 감사 한 것에 대한 개인적인 세부 사항이 포함될 수 있습니다.

대부분의 편지는 공식적인 비즈니스 스타일로 작성됩니다. 첫 1-2 문장은 신청자에게 다른 사람이 고용되었음을 알리고 이에 대한 모호한 이유를 제시하는 데 사용됩니다. "유감스럽게도 후보자 수가 많기 때문에 현재로서는 일자리를 제공 할 수 없습니다."또는이 문장의 일부 순열이 충분합니다.

다음 몇 문장은 신청 / 면접 절차를 겪은 지원자에게 감사해야합니다. 그들은 또한 개인적으로 지시받을 수 있으므로 회사는 지원자를 만나는 것에 감사를 표합니다. 다음과 같은 문장이 있습니다.“우리 회사와의 관계에 대해 귀하를 만나서 감사하고 귀하의 아이디어를 듣는 것을 즐겼습니다.” 많은 비즈니스 전문가들은 구직 신청자 거부 서한의이 부분에있는 진술이 약간 개인화되어야하며, 인터뷰 중에 거부를 완화하고 개인적이고 무료로 만들기 위해 실제 발생에 대한 약간의 감사를 표명해야한다고 생각합니다.

마지막 필수 세부 사항은 향후 신청자의 성공을 기원합니다. 이것은“직업 (구직, 직업 등)에서 지속적인 성공을 기원합니다.”와 같은 간단한 진술로 표현 될 수 있습니다. 그런 다음 구직자 거절 서한은 공식 서명으로 마감해야합니다.

감사의 표현과 성공의 소원 사이에 서신에는 다른 현재 직업이나 미래에 직업을 신청하라는 권유가 포함될 수 있습니다. 이 초대장은 모든 편지를 개인화하고 양식을 보내지 않는 한 가지 이유입니다. 어떤 회사는 인터뷰가 나쁘거나 바람직하지 않은 경우 다시 신청하는 것을 환영하지 않지만, 일부 후보를 정말 좋아해서 일을 제안 할 수 없었습니다. 두 번째 자리가 열리면 고용주는 서신뿐만 아니라 전화로도 말해야합니다.

회사는 구직자 거절 서신을 작성할 때 잠재적 인 함정을 피해야합니다. 그들은 고용 된 사람이나 그 사람을 더 나은 선택으로 만든 구체적인 자질에 대해 언급해서는 안됩니다. 여기에는 불공정 고용 관행에 대한 소송 가능성이 있습니다. 지원자의 성과에 대해 부정적으로 언급하는 것도 좋지 않습니다. 당면한 목표를 기억하십시오. 알리고, 감사하고, 소망하며, 좋은 인상을 남기십시오.