구직자 거부 서한을 어떻게 작성합니까?
회사는 고용하지 않는 모든 지원자에게 구직자 거부 서한을 작성하는 것이 좋습니다. 이 서한의 목표는 신청자에게 상황을 알리고 감사를 표하며 신청자와 좋은 관계를 유지하는 것입니다. 최소한 구직자 거부 서한에는 다음을 포함해야합니다.
대부분의 편지는 공식적인 비즈니스 스타일로 작성됩니다. 첫 번째 ~ 두 문장은 신청자에게 다른 사람이 고용되었음을 알리고 그에 대한 모호한 이유를 제시하는 데 전념합니다. “우리는 불행히도 지금은 당신에게 일자리를 제공 할 수 있습니다.자격을 갖춘 후보자의 것”또는이 문장의 일부 순열.
다음 몇 문장은 신청/인터뷰 과정을 겪은 신청자에게 감사해야합니다. 그들은 또한 개인적으로 지시 될 수 있으므로 회사는 신청자를 만나는 것에 대한 감사를 보여줍니다. “우리는 당신을 만나서 감사하고 우리 회사와 어떻게 어울리는 지에 대한 당신의 아이디어를 듣는 것을 즐겼습니다.”라는 문장은 그것이 일어난 일이라면 적절합니다. 많은 비즈니스 전문가들은 구직 신청자 거부 서신 의이 부분에서 성명서가 약간 개인화되어야한다고 생각하고 인터뷰 중에 실제 발생에 대한 감사를 표현하여 거부를 완화하고 개인적이고 무료로 만들어야한다고 생각합니다.
마지막 필수 세부 사항은 미래에 신청자의 성공을 원합니다. 이것은 다음과 같은 간단한 진술로 표현할 수 있습니다.“우리는 당신이 당신의 p에서 지속적인 성공을 기원합니다이중화 (구직, 직업 등).” 구직자 거부 서한은 공식적인 서명과 함께 닫아야합니다.
감사의 표현과 성공에 대한 소원 사이에서 서신에는 다른 현재 직업에 적용하거나 향후 일자리를 신청하는 초대가 포함될 수 있습니다. 이 초대장은 모든 편지를 개인화하고 양식을 보내지 않는 이유 중 하나입니다. 인터뷰가 나쁘거나 바람직하지 않은 경우 일부 회사는 신청자를 다시 신청하는 것을 환영하지 않지만 일부 후보자가 마음에 들었고 일을 제공 할 수 없었을 수도 있습니다. 두 번째 직책이 열리면 고용주는 편지뿐만 아니라 전화로도 그렇게 말해야합니다.
회사는 구직자 거부 서한을 작성할 때 잠재적 인 함정을 피해야합니다. 그들은 고용 된 사람이나 그 사람을 더 나은 선택으로 만든 특정 자질에 대해 언급해서는 안됩니다. 그곳에는 불공평 한 고용 관행에 대한 소송의 가능성이 있습니다. 부정적인 주석신청자의 성과도 잘못 조언됩니다. 당면한 목표를 기억하십시오. 알리고, 감사하고, 잘하고, 좋은 인상을 남겨주세요.