¿Cómo escribo una carta de rechazo de solicitantes de empleo?
Se aconseja a
a las empresas que escriban una carta de rechazo de solicitantes de empleo a todos los solicitantes que no contratan. El objetivo de la carta es informar al solicitante de las circunstancias, mostrar aprecio y mantener una buena relación con el solicitante. Como mínimo, la carta de rechazo del solicitante de empleo debe incluir:
- Una declaración que el solicitante no consiguió el trabajo.
- Una expresión de agradecimiento por la aplicación y cualquier entrevista.
- Los mejores deseos para el solicitante en su búsqueda continua o desarrollo profesional.
- Las cartas también pueden contener aliento para volver a aplicar, una solicitud para aplicar a otro trabajo actual, y los datos personales sobre las cosas que los entrevistadores apreciaron sobre el solicitante.
La mayoría de las cartas están escritas en un estilo comercial formal. La primera o dos oraciones se dedican a informar al solicitante que alguien más fue contratado y que dio una vaga razón para esto. “Desafortunadamente, podemos ofrecerle un trabajo en este momento, debido al alto númerode candidatos calificados ”, o alguna permutación de esta oración es suficiente.
Las próximas dos oraciones deben agradecer al solicitante por someterse al proceso de solicitud/entrevista. También se pueden dirigir personalmente, por lo que la compañía muestra su gratitud por conocer al solicitante. Una oración como: "Apreciamos conocerlo y disfrutamos escuchar sus ideas sobre cómo encajaría con nuestra corporación", es apropiado si eso es lo que ocurrió. Muchos expertos en negocios sienten que la declaración en esta parte de la carta de rechazo del solicitante de empleo debe ser ligeramente personalizada y expresar cierta apreciación por una ocurrencia real durante la entrevista para suavizar el rechazo y hacerlo personal y complementario.
El último detalle esencial es un deseo para el éxito del solicitante en el futuro. Esto se puede expresar con una declaración simple como: “Le deseamos un éxito continuo en su PRofesión (búsqueda de empleo, carrera, etc.). La carta de rechazo del solicitante de empleo debe cerrarse con una firma formal.
Entre la expresión de apreciación y el deseo de éxito, las cartas podrían incluir invitaciones para aplicar a otros trabajos actuales o para solicitar trabajos en el futuro. Estas invitaciones son una razón para personalizar todas las cartas y no enviar un formulario. Algunas compañías no dan la bienvenida al solicitante nuevamente si las entrevistas eran malas o desfavorables, pero es posible que realmente les gustaran algunos candidatos y no pudieron ofrecerles trabajo. Se recomienda si hay una segunda posición abierta, el empleador debería decirlo no solo en una carta, sino también en una llamada telefónica.
Las empresas deben evitar posibles dificultades al escribir una carta de rechazo de solicitantes de empleo. No deben comentar sobre la persona contratada o las cualidades específicas que hicieron de esa persona una mejor opción. Ahí radica el potencial de demandas sobre prácticas de contratación injustas. Comentando negativamente sobre elEl rendimiento del solicitante también no se recomienda. Recuerda el objetivo en cuestión; Informe, gracias, deseo bien y deje una buena impresión.