求職者拒否の手紙を書く方法は？

企業は、雇用していないすべての応募者に求職者の拒否通知を書くことをお勧めします。 この手紙の目的は、申請者に状況を知らせ、感謝を示し、申請者との良好な関係を維持することです。 少なくとも、求職者の拒絶通知には以下を含める必要があります。

• 申請者が職に就かなかった声明。
• アプリケーションおよびインタビューに対する感謝の表現。
• 彼の継続的な就職活動または専門能力開発における志願者への最高の願い。
• 手紙には、再応募の励まし、現在の別の仕事に応募するリクエスト、面接官が応募者について感謝したことに関する個人的な詳細も含めることができます。

ほとんどの手紙は正式なビジネススタイルで書かれています。 最初の1つから2つの文は、他の誰かが雇われたことを申請者に通知し、その理由を曖昧にすることを目的としています。 「残念ながら、資格のある候補者の数が多いため、この時点で仕事を提供することができます」、またはこの文の順列で十分です。

次の数文は、申請/面接のプロセスを経て申請者に感謝する必要があります。 また、個人的に指示することもできるため、会社は応募者に会うことに感謝します。 「私たちはあなたに会えて感謝し、あなたが私たちの会社にどのように適合するかについてのあなたのアイデアを聞いて楽しんだ」などの文は、それが起こったのであれば適切です。 多くのビジネス専門家は、求職者の拒絶通知のこの部分の声明を少し個人化して、インタビュー中の実際の出来事に感謝を表明して拒絶を和らげ、個人的かつ無料にする必要があると感じています。

最後の本質的な詳細は、申請者の将来の成功に対する願いです。 これは、次のような簡単なステートメントで表現できます。「私たちはあなたの職業（職探し、経歴など）で継続的に成功することを望みます。」

感謝の表明と成功の願いの間に、手紙には他の現在の仕事に応募するか、将来の仕事に応募するための招待状を含めることができます。 これらの招待状は、すべての手紙をパーソナライズし、フォームを送信しない理由の1つです。 一部の企業は、面接が悪いまたは不利な場合、申請者が再び応募することを歓迎しませんが、一部の候補者が本当に好きで、仕事を提供することができなかった可能性があります。 2番目のポジションが開いている場合は、雇用主は手紙だけでなく電話でもそう言うべきであることが推奨されます。

企業は、求職者の拒絶通知を書く際に潜在的な落とし穴を避ける必要があります。 彼らは、採用された人またはその人がより良い選択をした特定の資質についてコメントすべきではありません。 そこには不公平な雇用慣行に関する訴訟の可能性があります。 応募者のパフォーマンスについて否定的にコメントすることもお勧めしません。 目前の目標を思い出してください。 知らせ、感謝し、よく願い、良い印象を残す。