求職者の拒否の手紙を書くにはどうすればよいですか？
企業は、雇用していないすべての申請者に求職申請者の拒否書を書くことをお勧めします。手紙の目標は、申請者に状況を知らせ、感謝を示し、申請者との良好な関係を維持することです。少なくとも、求職者の拒否の手紙には、以下を含める必要があります。
ほとんどの手紙は正式なビジネススタイルで書かれています。 最初の1〜2文は、他の誰かが雇われたことを申請者に通知し、この漠然とした理由を与えていることに専念しています。 「私たちは残念ながら、現時点であなたに仕事を提供することができます。資格のある候補者の」、またはこの文の何らかの順列で十分です。
次の数の文章は、申請/インタビュープロセスを受けてくれた申請者に感謝する必要があります。 彼らはまた、個人的に指示することができるので、会社は申請者に会うことに感謝の気持ちを示しています。 「私たちはあなたに会い、あなたが私たちの企業にどのように適合するかについてのあなたのアイデアを聞くことを楽しんでくれたことに感謝していました」という文章は、それが起こったことである場合に適切です。 多くのビジネスの専門家は、求職者拒否書のこの部分の声明は、拒絶を和らげ、個人的かつ無料のものにするために、インタビュー中の実際の発生に対するいくつかの感謝を表明し、いくつかの感謝を表明するべきであると感じています。
最後の本質的な詳細は、将来の申請者の成功への願いです。 これは、次のような簡単なステートメントで表現できます。rofession（就職活動、キャリアなど）。」 求職者の拒否の手紙は、正式な署名で閉鎖する必要があります。
感謝の表現と成功への願いの間に、手紙には他の現在の仕事に応募したり、将来の仕事に応募する招待状を含めることができます。これらの招待状は、すべての文字をパーソナライズし、フォームを送信しない理由の1つです。 一部の企業は、インタビューが悪いか好ましくない場合、申請者を再度申請することを歓迎しませんが、一部の候補者が本当に好きで、仕事を提供できなかったかもしれません。 2番目のポジションが開いている場合は、雇用主は手紙だけでなく電話でもそう言う必要があります。
企業は、求職者の拒否書を書く際に潜在的な落とし穴を避けるべきです。 彼らは、雇われた人やその人をより良い選択にした特定の資質についてコメントすべきではありません。 そこには、不公平な雇用慣行に関する訴訟の可能性があります。 に否定的にコメントします申請者のパフォーマンスも勧められません。目前の目標を覚えておいてください。情報を提供し、感謝し、よく願い、そして良い印象を残してください。