Hvordan skriver jeg et jobbsøkeravvisningsbrev?
Bedrifter anbefales å skrive et jobbsøkeravvisningsbrev til alle søkere de ikke ansetter. Målet med brevet er å informere søkeren om omstendighetene, vise takknemlighet og opprettholde et godt forhold til søkeren. I det minste må stillingsbrevet for jobbsøker inkludere:
- En uttalelse søkeren ikke fikk jobben.
- Et uttrykk for takknemlighet for applikasjonen og eventuelle intervjuer.
- Beste ønsker til søkeren i sin fortsatte jobbsøking eller faglig utvikling.
- Brev kan også inneholde oppmuntring til å søke på nytt, en forespørsel om å søke på en annen nåværende jobb, og personlige detaljer om tingene intervjuere satte pris på om søkeren.
De fleste bokstaver er skrevet i en formell forretningsstil. Den første til to setninger er viet til å informere søkeren om at noen andre ble ansatt, og å gi en vag grunn til dette. ”Vi kan dessverre tilby deg en jobb på dette tidspunktet, på grunn av det høye antalletav kvalifiserte kandidater, ”eller en viss permutasjon av denne setningen er tilstrekkelig.
De neste par setningene skal takke søkeren for å ha gjennomgått søknads-/intervjuprosessen. De kan også rettes personlig slik at selskapet viser sin takknemlighet for å få møte søkeren. En setning som: "Vi satte pris på å møte deg og likte å høre ideene dine om hvordan du ville passe inn i selskapet vårt," er passende hvis det er det som skjedde. Mange forretningseksperter føler at uttalelsen i denne delen av stillingsbrevet for jobbsøker skal være litt personlig og uttrykke en viss takknemlighet for en faktisk forekomst under intervjuet for å myke avslaget og gjøre det personlig og gratis.
Den siste viktige detalj er et ønske om søkerens suksess i fremtiden. Dette kan uttrykkes med en enkel uttalelse som: “Vi ønsker deg kontinuerlig suksess i din PRofesjon (jobbsøk, karriere osv.). ” Jobbsøkeravvisningsbrevet skal da stenge med en formell signatur.
I mellom uttrykk for takknemlighet og ønsket om suksess, kan brev inkludere invitasjoner til å søke på andre nåværende jobber eller søke om jobber i fremtiden. Disse invitasjonene er en grunn til å tilpasse alle brev og ikke sende ut et skjema. Noen selskaper ønsker ikke søkeren velkommen til å søke igjen hvis intervjuene var dårlige eller ugunstige, men de har kanskje virkelig likt noen kandidater og ikke klarte å tilby dem arbeid. Det anbefales at hvis det er en annen stilling åpen, bør arbeidsgiveren si det ikke bare i et brev, men også i en telefonsamtale.
Bedrifter bør unngå potensielle fallgruver når de skriver en jobbsøkeravvisningsbrev. De skal ikke kommentere personen/de er ansatt eller de spesifikke egenskapene som gjorde den personen til et bedre valg. Deri ligger potensialet for søksmål om urettferdig ansettelsespraksis. Negativt kommentereSøkers resultater er også dårlig råd. Husk målet for hånden; Informer, takk, ønsker godt, og legg igjen et godt inntrykk.