Hvordan skriver jeg et avslagsbrev for jobbsøker?
Bedrifter anbefales å skrive et jobbsøkeravvisningsbrev til alle søkere de ikke ansetter. Målet med brevet er å informere søkeren om omstendighetene, vise takknemlighet og opprettholde et godt forhold til søkeren. I det minste må jobbsøkeravvisningsbrevet inneholde:
- En uttalelse søkeren ikke fikk jobben.
- Et uttrykk for takknemlighet for søknaden og eventuelle intervjuer.
- Beste ønsker til søkeren i sin fortsatte jobbsøking eller faglige utvikling.
- Brev kan også inneholde oppmuntring til å søke på nytt, en forespørsel om å søke på en annen nåværende jobb og personlige detaljer om de ting intervjuere satte pris på om søkeren.
De fleste brev er skrevet i en formell forretningsstil. Den første til to setningene er viet til å informere søkeren om at noen andre ble ansatt, og gi en vag grunn for dette. "Vi kan dessverre tilby deg en jobb på dette tidspunktet, på grunn av det høye antallet kvalifiserte kandidater," eller en viss permutasjon av denne setningen er nok.
De neste par setningene skal takke søkeren for å ha gjennomgått søknad / intervjuprosessen. De kan også bli personlig instruert slik at selskapet viser sin takknemlighet for å komme i møte med søkeren. En setning som: "Vi satte stor pris på å møte deg og likte å høre ideene dine om hvordan du ville passe inn i selskapet vårt," er passende hvis det var det som skjedde. Mange forretningseksperter mener at uttalelsen i denne delen av jobbsøkerens avvisningsbrev bør være litt personlig og uttrykke en viss forståelse for en faktisk forekomst under intervjuet for å myke avvisningen og gjøre den personlig og gratis.
Den siste vesentlige detalj er et ønske om søkerens suksess i fremtiden. Dette kan uttrykkes med en enkel uttalelse som: "Vi ønsker deg kontinuerlig suksess i yrket ditt (jobbsøking, karriere, osv.)." Jobbsøkerens avvisningsbrev skal deretter avsluttes med en formell signatur.
I mellom uttrykket av takknemlighet og ønsket om suksess, kan brev inkludere invitasjoner til å søke på andre nåværende jobber eller til å søke jobber i fremtiden. Disse invitasjonene er en grunn til å tilpasse alle brev og ikke sende ut et skjema. Noen selskaper ønsker ikke søkeren velkommen om å søke på nytt hvis intervjuer var dårlige eller ugunstige, men de kan ha virkelig likt noen kandidater og ikke kunne tilby dem arbeid. Det anbefales hvis det er en annen stilling åpen, bør arbeidsgiveren si det ikke bare i et brev, men også i en telefonsamtale.
Bedrifter bør unngå potensielle fallgruver når de skriver en jobbsøkeravvisningsbrev. De skal ikke kommentere den / de ansatte eller de spesifikke egenskapene som gjorde personen til et bedre valg. Deri ligger potensialet for søksmål om urettferdig ansettelsespraksis. Negativ kommentering av søkerens ytelse er også dårlig anbefalt. Husk målet for hånden; informere, takke, ønske vel og la et godt inntrykk.