Qu'est-ce qu'une proposition professionnelle?
Une proposition professionnelle est un document décrivant un plan pour une campagne ou un projet. Il est soumis dans le cadre d'un concours et utilisé par une entité pour trouver un candidat approprié pour effectuer un travail. Il s’agit d’une offre écrite formelle décrivant ce que le proposant peut faire, comment cela sera fait, ainsi que le type de calendrier et de dépenses à prévoir. Les agences gouvernementales et les grandes entreprises lancent des appels à propositions pour solliciter des réponses avant de passer des contrats pour l'exécution de gros travaux. Celles-ci sont généralement ouvertes à tous les candidats qualifiés.
Le format utilisé dans une proposition professionnelle peut dépendre du type de travail et du secteur. Un appel à propositions peut spécifier un format préféré particulier et doit inclure une série d’invites auxquelles il souhaite voir répondre dans toutes les propositions. Habituellement, les auteurs utilisent un langage formel et se conforment aux normes professionnelles, comme parler à la troisième personne, s’adresser aux gens avec leur titre propre et ne pas utiliser de termes argotiques. Dans certains concours, les propositions sont mises à la disposition du public dans un souci de transparence.
Dans un exemple de proposition professionnelle, un gouvernement peut annoncer qu'il souhaite construire une nouvelle école et lancer un appel à propositions. Les entrepreneurs qui respectent les spécifications définies par le gouvernement peuvent soumettre des demandes concernant l’approche qu’ils adopteraient pour le projet. Chaque proposition professionnelle doit inclure des informations sur les qualifications et les compétences permettant de démontrer pourquoi l’agence souhaiterait embaucher une entreprise donnée. Il comprend également une estimation, basée sur les informations disponibles, des coûts et des délais.
Les entreprises peuvent émettre des demandes de propositions pour le développement de produits ainsi que pour des projets de construction; Par exemple, une entreprise peut rechercher un nouveau moyen de fabriquer un composant ou solliciter la contribution de concepteurs de logiciels pour un nouveau programme. Dans certains cas, la culture de l'entreprise peut exiger que les membres du personnel avec des suggestions les formulent sous la forme d'une proposition professionnelle. De même, les propositions peuvent être utilisées pour des concours internes, par exemple lorsque, dans une agence de publicité, des personnes en concurrence pour travailler sur un projet soumettent des propositions concurrentes pour illustrer leur point de vue d'une campagne publicitaire et démontrer leur aptitude à occuper un emploi.
Rédaction de propositions professionnelle peut être difficile. Certaines entreprises retiennent les services de consultants pour rédiger leurs propositions afin de s’assurer qu’elles sont aussi compétitives que possible. D'autres peuvent avoir un département qui travaille sur le développement de propositions, de subventions et d'autres documents pour l'entreprise. Des guides sur la rédaction de propositions sont disponibles, de même que des ateliers où les gens peuvent trouver des trucs et astuces.