Hva er et profesjonelt forslag?

Et faglig forslag er et dokument som skisserer en plan for en kampanje eller prosjekt. Det sendes inn som en del av konkurransen, og brukes av en enhet til å finne en passende kandidat til å utføre en jobb. Det fungerer som et formelt skriftlig tilbud for å skissere hva forslagsstiller kan gjøre, hvordan det vil bli gjort og hva slags tidslinje og utgifter du kan forvente. Regjeringsbyråer og store virksomheter ringer inn forslag om å anmode om svar før de tildeler kontrakter for å utføre store jobber. Disse er typisk åpne for alle kvalifiserte søkere.

Formatet som brukes i et profesjonelt forslag, kan avhenge av type arbeid og bransje. En innkalling av forslag kan spesifisere et bestemt foretrukket format, og bør inneholde en serie spørsmål som den ønsker å bli besvart i alle forslag. Vanligvis bruker forfattere formelt språk og overholder faglige normer som å snakke i tredje person, henvende seg til mennesker med de riktige titlene sine, og ikke bruke slangbegrep. I noen konkurranser blir forslag gjort tilgjengelig for publikum i interesse av åpenhet.

I et eksempel på et faglig forslag kan en regjering kunngjøre at den ønsker å bygge en ny skole, og vil gi en utlysning. Entreprenører som oppfyller spesifikasjoner satt av regjeringen kan sende inn søknader som diskuterer tilnærmingen de vil ta til prosjektet. Hvert faglige forslag bør inneholde informasjon om kvalifikasjoner og ferdigheter for å demonstrere hvorfor byrået ønsker å ansette et gitt selskap. Det inkluderer også et estimat, basert på tilgjengelig informasjon, om kostnader og tidsramme.

Bedrifter kan sende inn forespørsler om forslag til produktutvikling så vel som byggeprosjekter; kan et selskap søke en ny måte å lage en komponent på, for eksempel, eller kan anmode om innspill fra programvaredesignere til et nytt program. I noen tilfeller kan bedriftskultur kreve at ansatte med forslag formaterer dem i form av et faglig forslag. På samme måte kan forslag brukes til interne konkurranser, som når folk på et reklamebyrå som konkurrerer om å jobbe med et prosjekt, vil sende inn konkurrerende forslag for å illustrere at de tar på en annonsekampanje og demonstrere deres egnethet til en jobb.

Profesjonell forslagskriving kan være utfordrende. Noen selskaper beholder konsulenter for å skrive forslagene sine for å sikre at de er så konkurransedyktige som mulig. Andre kan ha en avdeling som jobber med utvikling av forslag, tilskudd og annen dokumentasjon for selskapet. Guider for skriving av forslag er tilgjengelige, i tillegg til workshops hvor folk kan plukke opp tips og triks.