Hva er et profesjonelt forslag?

Et profesjonelt forslag er et dokument som beskriver en plan for en kampanje eller prosjekt. Det sendes inn som en del av konkurransen, og brukes av en enhet for å finne en passende kandidat til å utføre en jobb. Det fungerer som et formelt skriftlig tilbud for å skissere hva forslagsstilleren kan gjøre, hvordan det vil bli gjort, og hva slags tidslinje og utgifter å forvente. Offentlige etater og store bedrifter ringer oppfordringer til forslag for å anmode om svar før de tildeler kontrakter for å utføre store jobber. Disse er vanligvis åpne for alle kvalifiserte søkere.

Formatet som brukes i et profesjonelt forslag kan avhenge av typen arbeid og industrien. En oppfordring til forslag kan spesifisere et bestemt foretrukket format, og bør inneholde en serie spørsmål som den ønsker å se besvart i alle forslag. Vanligvis bruker forfattere formelt språk og overholder profesjonelle normer som å snakke i den tredje personen, adressere mennesker etter sine rette titler og ikke bruke slangbegrep. I noen konkurranser blir det kommet forslagtilgjengelig for publikum i interesse for åpenhet.

I et eksempel på et profesjonelt forslag, kan en regjering kunngjøre at den ønsker å bygge en ny skole, og vil utstede en oppfordring til forslag. Entreprenører som oppfyller spesifikasjoner satt av regjeringen, kan sende inn søknader som diskuterer tilnærmingen de vil ta til prosjektet. Hvert profesjonelt forslag bør inneholde informasjon om kvalifikasjoner og ferdigheter for å demonstrere hvorfor byrået ønsker å ansette et gitt selskap. Det inkluderer også et estimat, basert på tilgjengelig informasjon, om kostnads- og tidsrammen.

Bedrifter kan legge ut forespørsler om forslag om produktutvikling samt byggeprosjekter; Et selskap kan søke en ny måte å lage en komponent, for eksempel, eller kan anmode om innspill fra programvaredesignere for et nytt program. I noen tilfeller kan selskapskultur kreve at ansatte med forslagS format dem i form av et profesjonelt forslag. På samme måte kan forslag brukes til interne konkurranser, som når folk i et reklamebyrå som konkurrerer om å jobbe med et prosjekt, vil sende inn rivaliserende forslag for å illustrere deres ta på en annonsekampanje og demonstrere deres egnethet til en jobb.

Profesjonelt forslagskriving kan være utfordrende. Noen selskaper beholder konsulenter for å skrive forslagene sine for å sikre at de er så konkurransedyktige som mulig. Andre kan ha en avdeling som jobber med utvikling av forslag, tilskudd og annen dokumentasjon for selskapet. Guider til forslagskriving er tilgjengelige, og det er workshops der folk kan hente tips og triks.