Vad är ett professionellt förslag?

Ett professionellt förslag är ett dokument som beskriver en plan för en kampanj eller ett projekt. Det lämnas in som en del av tävlingen och används av ett företag för att hitta en lämplig kandidat för att utföra ett jobb. Det fungerar som ett formellt skriftligt erbjudande för att beskriva vad förslagsgivaren kan göra, hur det kommer att göras och vilken typ av tidslinje och utgifter att förvänta sig. Statliga myndigheter och stora företag lade fram förslag om att få svar innan de tilldelar kontrakt för att utföra stora jobb. Dessa är vanligtvis öppna för alla kvalificerade sökande.

Formatet som används i ett professionellt förslag kan bero på typ av arbete och branschen. En ansökningsomgång kan ange ett särskilt föredraget format och bör innehålla en serie meddelanden som den skulle vilja besvara i alla förslag. Vanligtvis använder författare formellt språk och följer professionella normer som att prata i tredje person, adressera människor med sina riktiga titlar och inte använda slangtermer. I vissa tävlingar görs förslag tillgängliga för allmänheten i öppenhetens intresse.

I ett exempel på ett professionellt förslag kan en regering tillkännage att den vill bygga en ny skola och skulle lämna ut en ansökningsomgång. Entreprenörer som uppfyller specifikationer som fastställts av regeringen kan lämna in ansökningar som diskuterar den strategi de skulle vidta för projektet. Varje professionellt förslag bör innehålla information om kvalifikationer och färdigheter för att visa varför byrån vill anställa ett visst företag. Den innehåller också en uppskattning, baserad på tillgänglig information, om kostnaden och tidsramen.

Företag kan lämna in förfrågningar om förslag till produktutveckling samt byggprojekt; ett företag kan till exempel söka ett nytt sätt att tillverka en komponent eller kan begära inmatning från programvarudesigners för ett nytt program. I vissa fall kan företagskultur kräva att personal med förslag formaterar dem i form av ett professionellt förslag. På samma sätt kan förslag användas för interna tävlingar, som när människor på en reklambyrå som tävlar om att arbeta med ett projekt skulle lämna in rivaliserande förslag för att illustrera deras deltagande i en annonskampanj och visa sin lämplighet för ett jobb.

Professionell förslagsskrivning kan vara utmanande. Vissa företag behåller konsulter för att skriva sina förslag för att se till att de är så konkurrenskraftiga som möjligt. Andra kan ha en avdelning som arbetar med att utveckla förslag, bidrag och annan dokumentation för företaget. Guider för att skriva förslag finns tillgängliga, liksom workshops där folk kan plocka upp tips och trick.