Hur skapar jag en avgångspolicy?
Förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare kan sluta smidigt med en noggrant utformad avgångspolicy som definierar standarder och förväntningar. När du skapar en avgångspolicy kanske du vill göra flera saker som kan minimera ditt företags exponering för en stämning från en missnöjd anställd. Den allmänna processen för att skapa en avgångspolicy inkluderar: identifiera policyns syfte, formulera policymål och skriva policyn.
Syftet med en avgångspolicy är att identifiera företagets och anställdas intressen. I allmänhet vill du se till att juridiska frågor täcks, även om det är omöjligt att definiera alla undantag. Även om en avgångspolicy vanligtvis baseras på företagets behov och preferenser, bör den inte diskriminera. Policyn bör vara konsekvent för att säkerställa lika behandling av anställda som sägs upp av någon anledning.
Normalt bör en avgångspolicy tjäna tre mål. Först vill du redogöra för företagets ställning när det gäller att erbjuda avgångspaket och varför det är nödvändigt att ha en företagspolicy. För det andra bör policyn informera anställda om vad de kan förvänta sig i ett avgångspaket. Det tredje målet bör beskriva vem policyn täcker och i vilken utsträckning.
När du har identifierat syftet och målen kan du börja skriva avgångspolicyn med enkla ord. Policyn är en skriftlig ram som informerar anställda om vad de kan förvänta sig att få i ett avgångspaket. Din policy kan behöva innehålla en tydlig redogörelse för policyns syfte för företaget och de berörda anställda. Dessutom kan du ha en lista över tillämpliga formulär i policyn som en anställd förväntas skriva under efter att ha accepterat ett avgångspaket.
En personalhandbok med handbok med exempelpolicyn kan vara en bra resurs att använda. Var försiktig så att du inte kopierar ett exempel ordfört, utan snarare justerar policyn för att tillgodose företagets specifika behov och mål. Exempel på policyer kan tjäna som en baslinje för utformning av policyn.
Vid denna tidpunkt kanske du vill söka råd hos en anställningsrättsadvokat. Han kan konsultera de juridiska konsekvenserna inom policyn som kan påverka ditt företag eller de anställda. Uppsägning av massföretag, frivilliga eller ofrivilliga uppsägningar är typiska scenarier där ett avgångspaket erbjuds. En advokat kan hjälpa till med formuleringen av dessa beskrivningar för när en anställd får eller inte kommer att få avgångsvederlag.
Om detta är ett krav hos ditt företag, få godkännande för ledningsledningen innan policyn genomförs. När policyn har godkänts av den högsta ledningen ska du dela ut avgångspolicyn till de anställda. Du kan antingen uppdatera medarbetarhandboken eller göra den till en fristående policy. I båda fallen kanske du vill inkludera ett uttalande där anställda erkänner mottagandet av policyn.