退職ポリシーを作成するにはどうすればよいですか？

雇用主と従業員の関係は、基準と期待を定義する慎重に作成された退職ポリシーでスムーズに終了する場合があります。退職ポリシーを作成する際、不満を抱いた従業員からの訴訟への会社の露出を最小限に抑えることができるいくつかのことを行うことができます。退職ポリシーを作成するための一般的なプロセスには、次のものが含まれます。ポリシーの目的を特定し、ポリシーの目標を明確にし、ポリシーを作成します。

退職ポリシーの目的には、会社と従業員の利益を特定することが含まれます。一般に、すべての例外を定義することは不可能ですが、法的問題がカバーされていることを確認する必要があります。退職ポリシーは通常、会社のニーズと好みに基づいていますが、差別すべきではありません。何らかの理由で解雇された従業員の平等な扱いを確保するために、ポリシーは一貫している必要があります。

通常、退職ポリシーは3つの目標を果たす必要があります。まず、SEの提供に関する会社の立場を詳述したいVeranceパッケージと、なぜ会社のポリシーを持つことが必要なのか。第二に、ポリシーは、退職パッケージで何を期待するかを従業員に通知する必要があります。 3番目の目標は、ポリシーが誰をカバーしているか、どの程度まで概説する必要があります。

目的と目標を特定したら、簡単な言葉で退職ポリシーを書き始めることができます。このポリシーは、退職パッケージで受け取ることが期待できるものを従業員に通知する書面によるフレームワークです。あなたのポリシーは、会社と影響を受ける従業員に対するポリシーの目的の明確な声明を含める必要があるかもしれません。さらに、退職パッケージを受け入れた後に従業員が署名すると予想されるポリシーに該当するフォームのリストを持つことができます。

サンプルポリシーを備えた人事ポリシーライティングマニュアルは、使用するのに適したリソースかもしれません。サンプルの逐語をコピーするのではなく、特定のニーズに対処して行くためのポリシーを調整するように注意してくださいあなたの会社のALS。サンプルポリシーは、ポリシーを作成するためのベースラインとして機能します。

この時点で、雇用法の弁護士からアドバイスを求めることができます。彼は、あなたの会社または従業員に影響を与える可能性のあるポリシー内の法的意味について相談することができます。大衆企業のレイオフ、自発的または不本意な終了は、退職パッケージが提供される典型的なシナリオです。弁護士は、従業員が退職金を受け取る、または受け取らない時期のために、これらの説明の文言を支援できます。

これがあなたの会社の要件である場合、ポリシーが実施される前に上級管理職の承認を取得してください。ポリシーが上級管理職によって承認された後、退職ポリシーを従業員に分配します。従業員ハンドブックを更新するか、スタンドアロンポリシーにすることができます。どちらの場合でも、従業員がポリシーの受領を認める署名ステートメントを含めることができます。