退職ポリシーを作成するにはどうすればよいですか？

雇用主と従業員の関係は、基準と期待を定義する慎重に作成された退職ポリシーでスムーズに終了する場合があります。 退職ポリシーを作成する際に、不満を抱いている従業員からの訴訟への会社の露出を最小限に抑えることができるいくつかのことを行うことができます。 退職ポリシーを作成する一般的なプロセスには、ポリシーの目的の特定、ポリシー目標の明確化、およびポリシーの作成が含まれます。

退職ポリシーの目的には、会社と従業員の利益の特定が含まれます。 一般に、すべての例外を定義することは不可能ですが、法的問題を確実にカバーする必要があります。 退職ポリシーは通常、企業のニーズと好みに基づいていますが、差別するべきではありません。 何らかの理由で解雇された従業員が平等に扱われるように、ポリシーは一貫している必要があります。

通常、退職ポリシーは3つの目標を果たす必要があります。 最初に、退職パッケージを提供するという会社の立場と、会社のポリシーが必要な理由を詳しく説明します。 第二に、このポリシーでは、従業員に退職パッケージで何を期待すべきかを知らせる必要があります。 3番目の目標では、ポリシーの対象者とその程度を概説する必要があります。

目的と目標を特定したら、簡単な言葉で退職方針を書き始めることができます。 このポリシーは、従業員に退職パッケージで受け取ることができるものを通知する文書化されたフレームワークです。 ポリシーには、会社および影響を受ける従業員に対するポリシーの目的の明確な声明を含める必要があります。 さらに、従業員が退職パッケージを受け入れた後に署名することが期待されるポリシーに、適用可能なフォームのリストを含めることができます。

サンプルポリシーを含む人事ポリシー作成マニュアルは、使用するのに適したリソースです。 サンプルを逐語的にコピーするのではなく、ポリシーを微調整して会社の特定のニーズと目標に対処するように注意してください。 サンプルポリシーは、ポリシーを作成するためのベースラインとして使用できます。

この時点で、雇用法の弁護士に助言を求めることができます。 彼は、会社または従業員に影響を与える可能性のあるポリシー内の法的意味について相談できます。 大企業のレイオフ、自発的または非自発的な解雇は、退職パッケージが提供される典型的なシナリオです。 弁護士は、従業員が退職金を受け取るかどうかについて、これらの説明の文言を支援することができます。

これが会社の要件である場合は、ポリシーが実装される前に上級管理者の承認を取得してください。 ポリシーが上級管理職によって承認された後、従業員に退職ポリシーを配布します。 従業員ハンドブックを更新するか、スタンドアロンのポリシーにすることができます。 どちらの場合でも、従業員がポリシーの受領を確認するサインオフステートメントを含めることができます。