Jak vytvořím politiku odstupňování?
Vztah zaměstnavatel-zaměstnanec může hladce skončit pečlivě vypracovanou zásadou odstupného, která definuje standardy a očekávání. Při vytváření zásady odstupňování můžete chtít udělat několik věcí, které mohou minimalizovat vystavení vaší společnosti soudnímu procesu od nespokojeného zaměstnance. Obecný proces vytváření odstupného zahrnuje: určení účelu politiky, formulace cílů politiky a napsání politiky.
Účelem odstupného je identifikace zájmů společnosti a zaměstnance. Obecně chcete zajistit, aby byly pokryty právní otázky, i když není možné definovat každou výjimku. I když je politika odstupňování obvykle založena na potřebách a preferencích společnosti, neměla by diskriminovat. Tato politika by měla být jednotná, aby bylo zajištěno rovné zacházení se zaměstnanci, kteří jsou z jakéhokoli důvodu ukončeni.
Zásada odstupňování by obvykle měla sloužit třem cílům. Nejprve si přejete podrobně vysvětlit postoj společnosti k nabídce odstupných a proč je nutné mít firemní politiku. Za druhé, politika by měla informovat zaměstnance o tom, co mohou očekávat od odstupného. Třetí cíl by měl nastínit, na koho se politika vztahuje a do jaké míry.
Jakmile určíte účel a cíle, můžete začít psát odstupné jednoduchými slovy. Zásada je písemný rámec, který informuje zaměstnance o tom, co mohou očekávat v odstupném. Pravděpodobně bude nutné, aby vaše zásady obsahovaly jasné prohlášení o účelu této politiky pro dotčenou společnost a zaměstnance. Kromě toho byste mohli mít seznam příslušných formulářů v zásadách, které by měl zaměstnanec podepsat po přijetí odstupného.
Dobrým zdrojem k použití může být příručka pro psaní personální politiky s ukázkovými politikami. Dávejte pozor, abyste nekopírovali doslovně ukázku, ale raději vyladěte zásady, které se týkají konkrétních potřeb a cílů vaší společnosti. Ukázkové zásady mohou posloužit jako základ pro vytvoření politiky.
V tomto okamžiku můžete chtít vyhledat radu u právního zástupce v oblasti pracovního práva. Může konzultovat právní důsledky v rámci zásad, které mohou ovlivnit vaši společnost nebo zaměstnance. Typické scénáře, ve kterých se nabízí odstupné, jsou propouštění hromadných společností, dobrovolné nebo nedobrovolné ukončení. Advokát může pomoci se zněním těchto popisů, kdy zaměstnanec dostane nebo nebude dostávat odstupné.
Pokud je to ve vaší společnosti požadavek, musíte před implementací zásady získat souhlas vrcholového vedení. Poté, co je politika schválena vrcholovým vedením, distribuujte odstupné zaměstnancům. Můžete aktualizovat příručku pro zaměstnance nebo provést samostatnou politiku. V obou případech můžete chtít zahrnout prohlášení o odhlášení, kde zaměstnanci potvrdí přijetí politiky.