Comment créer une politique de séparation?
La relation employeur-employé peut se terminer sans heurts par une politique de départ soigneusement définie qui définit les normes et les attentes. En créant une politique de licenciement, vous souhaiterez peut-être faire plusieurs choses qui pourraient minimiser l'exposition de votre entreprise à une poursuite d'un employé mécontent. Le processus général de création d'une stratégie de licenciement comprend: l'identification de l'objectif de la stratégie, la définition des objectifs et la rédaction de la stratégie.
Le but d'une politique de licenciement consiste à identifier les intérêts de l'entreprise et de l'employé. En général, vous voulez vous assurer que les problèmes juridiques sont couverts, bien qu'il soit impossible de définir chaque exception. Bien qu'une politique de licenciement soit généralement basée sur les besoins et les préférences de l'entreprise, elle ne doit pas discriminer. La politique doit être cohérente afin de garantir un traitement égal aux employés licenciés pour une raison quelconque.
En règle générale, une politique de licenciement devrait servir trois objectifs. Tout d'abord, vous souhaitez détailler la position de la société sur l'offre de prestations de départ et expliquer pourquoi une politique d'entreprise est nécessaire. Deuxièmement, la politique devrait informer les employés de ce à quoi s'attendre dans une indemnité de départ. Le troisième objectif devrait préciser qui est couvert par la politique et dans quelle mesure.
Une fois que vous avez identifié le but et les objectifs, vous pouvez commencer à rédiger la politique de licenciement en termes simples. La politique est un cadre écrit qui informe les employés de ce qu'ils peuvent s'attendre à recevoir dans une indemnité de départ. Votre politique devra peut-être inclure un énoncé clair de son objectif pour la société et les employés concernés. De plus, vous pouvez avoir une liste des formulaires applicables dans la politique qu'un employé est censé signer après avoir accepté une indemnité de départ.
Un manuel de rédaction de stratégies de personnel avec des exemples de stratégies peut constituer une bonne ressource. Veillez à ne pas copier un exemple textuel, mais plutôt à modifier la politique pour répondre aux besoins et objectifs spécifiques de votre entreprise. Des exemples de règles peuvent servir de base à l’élaboration de la règle.
À ce stade, vous voudrez peut-être demander conseil à un avocat spécialisé en droit du travail. Il peut consulter sur les implications juridiques de la politique pouvant affecter votre entreprise ou vos employés. Un licenciement collectif massif, des départs volontaires ou involontaires sont des scénarios typiques dans lesquels une indemnité de départ est proposée. Un avocat peut vous aider à rédiger ces descriptions pour savoir quand un employé recevra ou non une indemnité de départ.
S'il s'agit d'une exigence de votre entreprise, obtenez l'approbation de la haute direction avant la mise en œuvre de la stratégie. Une fois la stratégie approuvée par la direction, distribuez-la aux employés. Vous pouvez mettre à jour le manuel de l'employé ou en faire une politique autonome. Dans les deux cas, vous voudrez peut-être inclure une déclaration d’approbation où les employés accuseront réception de la politique.