Qu'est-ce qu'un consortium d'achats?
Un consortium d'achats est un groupe de deux entités ou plus qui se réunissent dans le but de combiner leur pouvoir d'achat et leur volume afin d'obtenir des prix plus compétitifs pour les biens et services dont ils ont besoin. L’idée générale qui sous-tend ce type de consortium est de négocier les prix par l’intermédiaire du groupe qui, à son tour, peut être utilisé par toutes les entités du collectif, quels que soient la taille et les besoins de chaque entité. En combinant le pouvoir d'achat dans une société d'achats centralisée, les petites entreprises peuvent souvent obtenir des prix réduits sur toutes sortes de produits qui ne seraient normalement étendus qu'à des entreprises beaucoup plus grandes.
Avec de nombreux fournisseurs, la capacité d’un client à s’engager dans un grand volume d’utilisation permet de fournir des biens et des services à des tarifs qui ne sont pas facilement accessibles aux entreprises générant des ventes moindres. Par exemple, si une entreprise peut s’engager à acheter un million de widgets chaque mois, le fabricant aura bien plus de chances de proposer à ce client des tarifs en volume réduits qu’à un client ne nécessitant que dix mille widgets par mois. La beauté d’un consortium d’achats réside dans le fait que plusieurs de ces petites entreprises peuvent regrouper leurs achats mensuels dans une même coopérative d’achat et obtenir le même type de taux que le client qui se chiffre un million par mois.
Le concept de consortium d’achats permet non seulement aux petites entreprises d’économiser beaucoup d’argent lors de l’achat de différents biens et services, il offre également une certaine sécurité aux vendeurs qui choisissent de travailler avec les consortiums. Afin de bloquer ces taux concurrentiels, la plupart des fournisseurs auront besoin d'un engagement contractuel. Les conditions du contrat obligent normalement le consortium à fournir chaque année une certaine quantité de volume d’affaires afin de conserver ces taux plus bas. Cela signifie que le consortium travaillera d'arrache-pied pour s'assurer que toutes les sociétés membres participent activement au programme et que les fournisseurs peuvent raisonnablement anticiper un certain montant de ventes au cours de l'année civile. En conséquence, les fournisseurs travaillant avec des consortiums d’achats créent une base de revenu stable qui aurait pu ou non être possible par d’autres moyens.
Aucun modèle d'organisation spécifique ne doit être utilisé lors de la création d'un consortium d'achat. Bien que la structure doive être conforme à toute réglementation gouvernementale applicable à la création d’organisations commerciales au sein d’une juridiction donnée, ce type de collectif peut être organisé de manière très souple avec un conseil d’administration composé de représentants de chaque société membre. Un consortium d'achats peut également être constitué en tant qu'agence parfaitement adaptée et gérant activement les relations client / fournisseur pour le compte des sociétés membres.