Qu'est-ce qu'un dossier de presse électronique?
Un dossier de presse électronique (EPK) est un ensemble de documents multimédias destinés à promouvoir une entreprise, un service ou une organisation. Le matériel peut inclure du matériel audio et vidéo numérique ainsi que des documents imprimés. Alors qu'un dossier de presse traditionnel est entièrement constitué de documents imprimés tels que des communiqués de presse et des biographies de responsables d'entreprise, un EPK est interactif et peut être visualisé sur un ordinateur. Un kit de presse électronique est envoyé aux journaux, aux stations de radio et aux chaînes de télévision pour tenter d'attirer l'attention des médias sur une personne ou un groupe.
Les clips audio sont un élément populaire d'un dossier de presse électronique. Par exemple, un groupe envoie souvent un EPK de son album à des stations de radio dans l’espoir que sa musique sera échantillonnée et diffusée à la radio. Cela inclut souvent des morceaux de musique complets ou des échantillons pouvant être lus dans des publicités pour promouvoir un concert à venir. Un autre exemple souvent utilisé est une série de notes audio émanant d’un responsable de la société. Au lieu de tenter de réaliser des interviews radio avec chaque station d'un marché ou d'une région donnés, un EPK peut fournir des clips audio aux stations de radio pour gagner du temps.
Un dossier de presse électronique peut également contenir des vidéos et des photos. Cette méthode est souvent utilisée pour démontrer de nouveaux produits ou technologies. Une entreprise peut fournir des photographies et des vidéos des avantages d’un nouveau logiciel ou d’un nouveau gadget électronique, par exemple, dans l’espoir que les blogueurs et les sites Web affichent la vidéo ou que les chaînes d’information télévisées écrivent un article sur le produit. Un EPK avec vidéo et photos peut également être utilisé comme CV numérique pour certaines professions, telles que la modélisation ou l’organisation d’événements. Les entreprises utilisent souvent des dossiers de presse électroniques dans l’espoir qu’une nouvelle vidéo dont elles font la promotion devienne virale.
L'un des avantages d'un dossier de presse électronique est qu'il peut être envoyé par courrier électronique, téléchargé sur une page Web ou envoyé aux représentants de la presse sous forme de DVD. Un paquet de documents papier dans un dossier de presse traditionnel peut se retrouver dans une pile d'encombrement sur le bureau d'un éditeur, où il restera non ouvert. Il est souvent beaucoup plus facile d'envoyer un courrier électronique aux médias avec un lien vers un EPK. Un autre avantage est l'interactivité des kits électroniques. Un éditeur peut écouter l'audio ou regarder une vidéo pour prendre une décision concernant la couverture de presse sans avoir à lire une pile de documents.