Was ist eine elektronische Pressemappe?
Eine elektronische Pressemappe (EPK) ist ein Paket von Multimedia-Materialien, mit denen ein Unternehmen, eine Dienstleistung oder eine Organisation beworben werden soll. Die Materialien können digitales Audio- und Videomaterial sowie Druckdokumente enthalten. Während eine traditionelle Pressemappe ausschließlich aus Druckmaterialien wie Pressemitteilungen und Biografien von Unternehmensvertretern besteht, ist eine EPK interaktiv und kann auf einem Computer angezeigt werden. Eine elektronische Pressemappe wird an Zeitungen, Radiosender und Fernsehsender gesendet, um die Aufmerksamkeit der Medien auf eine Person oder Gruppe zu lenken.
Audioclips sind ein beliebtes Element einer elektronischen Pressemappe. Zum Beispiel sendet eine Band oft eine EPK ihres Albums an Radiosender in der Hoffnung, dass ihre Musik gesampelt und auf Sendung gespielt wird. Dies beinhaltet oft komplette Musiktitel oder Samples, die in Werbespots für ein bevorstehendes Konzert gespielt werden können. Ein weiteres häufig verwendetes Beispiel ist eine Reihe von Audio-Soundbites eines Firmenbeamten. Anstatt zu versuchen, Radiointerviews mit jedem Sender in einem bestimmten Markt oder einer bestimmten Region zu führen, kann ein EPK den Radiosendern Audioclips bereitstellen, um Zeit zu sparen.
Eine elektronische Pressemappe kann auch Videos und Fotos enthalten. Diese Methode wird häufig verwendet, um neue Produkte oder Technologien zu demonstrieren. Ein Unternehmen kann Fotos und Videos über die Vorteile einer neuen Software oder eines neuen elektronischen Geräts bereitstellen, beispielsweise in der Hoffnung, dass Blogger und Websites das Video veröffentlichen oder Fernsehnachrichtensender einen Artikel über das Produkt veröffentlichen. Ein EPK mit Videos und Fotos kann auch als digitaler Lebenslauf für bestimmte Berufe verwendet werden, z. B. als Model oder Event-Hosting. Unternehmen verwenden häufig elektronische Pressemappen in der Hoffnung, dass ein neues Video, für das sie werben, viral wird.
Ein Vorteil einer elektronischen Pressemappe besteht darin, dass sie per E-Mail gesendet, auf eine Webseite hochgeladen oder in DVD-Form an die Pressestellen gesendet werden kann. Ein Päckchen Papiermaterial in einer herkömmlichen Pressemappe kann in einem Stapel Unordnung auf dem Schreibtisch eines Redakteurs landen und dort ungeöffnet bleiben. Es ist oft viel einfacher, Medienunternehmen eine E-Mail mit einem Link zu einem EPK zu senden. Ein weiterer Vorteil ist die Interaktivität von elektronischen Kits. Ein Redakteur kann sich das Audio anhören oder ein Video ansehen, um über die Berichterstattung in der Presse zu entscheiden, ohne einen Stapel von Materialien durchlesen zu müssen.