Wat is een elektronische persmap?
Een elektronische perskit (EPK) is een pakket multimediamateriaal dat is bedoeld om een bedrijf, dienst of organisatie te promoten. De materialen kunnen digitale audio- en videomaterialen omvatten, evenals gedrukte documenten. Terwijl een traditionele persmap volledig bestaat uit drukmaterialen zoals persberichten en bios van bedrijfsfunctionarissen, is een EPK interactief en kan deze worden bekeken op een computer. Een elektronische persmap wordt naar kranten, radiostations en tv-zenders gestuurd om te proberen media-aandacht te krijgen voor een persoon of groep.
Audioclips zijn een populair onderdeel van een elektronische persmap. Een band stuurt bijvoorbeeld vaak een EPK van zijn album naar radiostations in de hoop dat zijn muziek wordt gesampled en in de ether wordt gespeeld. Dit omvat vaak volledige muzieknummers of samples die in commercials kunnen worden afgespeeld om een aankomend concert te promoten. Een ander voorbeeld dat vaak wordt gebruikt, is een reeks audiosoundbites van een bedrijfsfunctionaris. In plaats van radio-interviews met elk station in een bepaalde markt of regio te proberen, kan een EPK audioclips aan de radiostations leveren om tijd te besparen.
Een elektronische persmap kan ook video's en foto's bevatten. Deze methode wordt vaak gebruikt om nieuwe producten of technologieën te demonstreren. Een bedrijf kan bijvoorbeeld foto's en video's maken van de voordelen van een nieuw stuk software of een nieuw elektronisch gadget, in de hoop dat bloggers en websites de video posten of dat nieuwszenders op televisie een verhaal over het product zullen vertellen. Een EPK met video en foto's kan ook worden gebruikt als een digitaal cv voor bepaalde beroepen, zoals modellering of evenementhosting. Bedrijven zullen vaak elektronische perskits gebruiken in de hoop dat een nieuwe video die ze promoten viraal gaat.
Een voordeel van een elektronische persmap is dat deze via e-mail kan worden verzonden, kan worden geüpload naar een webpagina of kan worden verzonden naar persberichten in dvd-vorm. Een pak papieren materialen in een traditionele persmap kan eindigen in een stapel rommel op het bureau van een editor, waar het ongeopend blijft. Het is vaak veel eenvoudiger om media een e-mail te sturen met een link naar een EPK. Een ander voordeel is de interactiviteit van elektronische kits. Een redacteur kan naar de audio luisteren of een video bekijken om een beslissing te nemen over berichtgeving in de pers zonder een stapel materiaal te moeten doorlezen.