Que fait un commis aux hypothèques?
Un préposé aux hypothèques travaille pour une banque ou une autre institution prêteuse et s'occupe de tous les aspects des prêts hypothécaires, des formalités administratives et des décaissements d'origine à l'acceptation des paiements mensuels, ainsi que de nombreuses autres tâches. Bien qu'un commis aux hypothèques ne soit pas considéré comme un emploi de premier échelon, il s'agit toujours d'un emploi de niveau assez bas et un minimum d'expérience est requis. En règle générale, une éducation formelle au-delà du lycée ou un diplôme de deux ans dans un domaine connexe n'est pas une exigence non plus.
Les politiques peuvent différer selon les banques en ce qui concerne les pratiques de prêt et d’emploi, ainsi que les tâches accomplies; Cependant, de nombreuses responsabilités d'un greffier sont similaires dans certaines institutions. En règle générale, un agent de crédit prend une décision concernant l’approbation ou le refus d’une hypothèque et le transmet ensuite à un commis aux hypothèques, qui peut ensuite saisir les informations dans un système informatique. Le commis aux hypothèques peut être chargé de générer des documents informant les clients et les compagnies d’assurances des informations sur l’hypothèque et des plans de paiement.
Le greffier peut également être responsable de la vérification de tous les documents hypothécaires, y compris les actes, afin de s’assurer qu’ils respectent toutes les exigences en matière de blocage, les politiques en matière de prêt ou les lois en vigueur. Le greffier peut également avoir besoin d'écrire des lettres à d'autres institutions, entreprises, gouvernements ou propriétaires selon les besoins pour communiquer des informations. En règle générale, il devra également être en mesure de répondre aux questions des clients concernant leurs prêts hypothécaires au moment d'appeler la banque.
Le traitement des paiements de prêt constitue également une grande partie du travail d'un commis aux hypothèques. À la réception d'un paiement, le commis aux hypothèques doit affecter correctement les fonds aux intérêts et au capital, ainsi qu'à tout paiement d'assurance ou d'impôt supplémentaire devant être effectué dans le cadre d'un contrat d'entiercement. Le greffier peut également être chargé de vérifier les rapports hebdomadaires ou mensuels générés par la banque afin de s’assurer de l’exactitude des divers prêts.
Ce ne sont là que quelques-unes des tâches du commis aux hypothèques. Celui qui réussit à cet emploi peut être promu au poste d'agent de crédit, ce qui entraîne généralement une augmentation des salaires et des responsabilités. Les commis aux hypothèques peuvent travailler à temps plein ou à temps partiel dans une banque. Ils travaillent souvent des heures assez normales et ont des week-ends libres ainsi que des avantages tels qu'une assurance maladie ou des vacances. Pour ceux qui sont responsables et qui ont une grande attention à faire, une carrière de commis aux hypothèques peut être très enrichissante.