Qu'est-ce que la gestion financière médicale?
La gestion financière médicale désigne les outils et techniques de gestion financière utilisés par un cabinet médical ou un hôpital pour gérer les finances de l'entreprise médicale. Ces outils incluent la mise en place d'une politique de facturation, les pratiques de facturation et de recouvrement, le contrôle des dépenses et l'évaluation de la performance financière de l'activité médicale.
La première étape de la gestion financière médicale consiste pour le cabinet du médecin, la clinique, l’hôpital ou une autre entreprise liée à la médecine à créer une politique de facturation. L’un des principaux moyens dont dispose une entreprise médicale pour gagner de l’argent est de recouvrer les paiements des compagnies d’assurance et des patients en temps voulu. Par exemple, la plupart des cabinets médicaux perçoivent la quote-part d'un patient assuré avant toute intervention médicale, sauf en cas d'urgence.
La police devrait également indiquer à quelle fréquence les compagnies d’assurances seront facturées. En outre, un calendrier doit être créé pour envoyer des factures aux clients pour la différence entre le montant payé par leur compagnie d’assurance et le solde dû. Une autre partie de la politique de facturation concerne la fréquence du suivi des compagnies d’assurance et la fréquence à laquelle le bureau effectuera le suivi des paiements des patients.
Une fois le calendrier de facturation en place, la prochaine étape de la gestion des finances médicales consiste à facturer et à collecter des fonds auprès des compagnies d’assurance et des patients. En d'autres termes, c'est la mise en œuvre du plan qui a été mise en place. Certaines entreprises médicales choisissent d'externaliser leur facturation et leurs recouvrements à un tiers dans le cadre de sa gestion financière médicale. Les autres entreprises médicales ont un employé interne responsable de l’ensemble du processus de facturation et de recouvrement, généralement appelé spécialiste de la facturation et du codage.
Un autre aspect important de la gestion financière médicale consiste à contrôler les dépenses du bureau ou de l’entreprise. Cela peut aller de trouver une société de fournitures médicales moins chère pour des gants en latex, des bandages, du ruban chirurgical et d’autres équipements médicaux classiques à des économies d’électricité en éteignant toutes les lumières et les ordinateurs lorsque le bureau ferme pour la journée.
Enfin, la gestion financière médicale évalue les revenus générés par l’activité médicale. Cela devrait être comparé à l'argent qui sort du secteur médical ou aux dépenses. Si l'entreprise reçoit plus d'argent qu'elle n'en sort, plus l'entreprise sera rentable. Si le secteur médical dépense plus d’argent que de fonds, il faut déterminer comment réduire les coûts et la période de paie entre la réalisation des procédures médicales et la collecte des paiements des compagnies d’assurance et des patients.