Qu'est-ce qu'un accusé de réception?
Le terme "accusé de réception" est originaire du service postal. Divers pays du monde entier ont des termes équivalents, tels que "les conseils de réception" utilisés au Royaume-Uni "," Avis de Réception "utilisés par l'Union postale unie et" Ricevuta di Ritorno "en Italie. Le but d'un accusé de réception est que l'expéditeur d'un article de courrier doit être assuré que le destinataire prévu a réellement reçu la lettre ou le colis. Bien que le terme provenait du service postal, son utilisation s'est propagée pour reconnaître la réception de documents juridiques, de manuels d'information et d'une variété d'autres documents, dont la réception doit être enregistrée.
Dans la plupart des systèmes postaux du monde, l'expéditeur d'une lettre ou d'un package a la possibilité d'envoyer la lettre ou le package "de retour". " Aux États-Unis, une lettre ou un colis peut être envoyé via le courrier certifié United States Postal Service (USPS) ou le courrier enregistré. Les deux certifieD et le courrier enregistré fournissent à l'expéditeur un accusé de réception.
Lorsqu'un expéditeur souhaite envoyer une lettre ou un colis par courrier certifié ou enregistré, il doit d'abord remplir la carte appropriée au bureau de poste. Aux États-Unis, Certified Mail fournit à l'expéditeur la preuve que la lettre ou le colis a été envoyé par la poste. Certified Mail fournit également l'accusé de réception si demandé et des frais supplémentaires sont payés au moment de l'envoi.
Le courrier enregistré est le moyen le plus sécurisé d'envoyer une lettre ou un colis aux États-Unis. Une lettre ou un package enregistré se déplace en fait en dehors du flux de courrier régulier et un enregistrement de son passage est enregistré à chaque arrêt, culminant avec un accusé de réception standard lorsqu'il arrive à sa destination. Le courrier enregistré est automatiquement assuré, tandis que le courrier certifié offre la possibilité d'acheter une assurance. Les deux certificationsL'IED et le courrier enregistré obligent le destinataire à signer la lettre ou le package avec un nom et une signature imprimés et de noter la date et l'heure de livraison.
De nombreuses institutions et entreprises utilisent également le concept de reconnaissance de réception pour diverses raisons. Les employeurs fournissent fréquemment aux employés des manuels d'emploi ou des manuels de prestations et exigent que les employés signent un reçu reconnaissant qu'ils avaient été fournis. De nombreux prestataires de soins de santé et prêteurs sont également légalement tenus de fournir certains avertissements et / ou des informations juridiques aux clients ou aux patients et ont adopté la procédure d'exiger que le client ou le patient signe un accusé de réception.