Hva er en erkjennelse av mottakelse?

Begrepet "Anerkjennelse av kvittering" har sin opprinnelse med posttjenesten. Ulike land over hele verden har tilsvarende vilkår, for eksempel "råd om kvittering" brukt i Storbritannia, "Avis de Réception" brukt av United Postal Union, og "Ricevuta di Ritorno" i Italia. Hensikten med en erkjennelse av mottakelsen er at avsenderen av en postartikkel skal være trygg på at den tiltenkte mottakeren faktisk mottok brevet eller pakken. Selv om begrepet har sin opprinnelse med posttjenesten, har bruken spredt seg for å erkjenne mottak av juridiske dokumenter, informasjonshåndbøker og en rekke andre dokumenter, hvis mottak må registreres.

I de fleste postsystemer over hele verden har avsenderen av et brev eller pakke muligheten til å sende brevet eller pakken "Return mottaksforespørsel." I USA kan et brev eller pakke sendes gjennom United States Postal Service (USPS) Certified Mail eller registrert post. Begge sertifiseringerD og registrert post gir avsenderen en bekreftelse av mottakelse.

Når en avsender ønsker å sende et brev eller pakke med sertifisert eller registrert post, må han eller hun først fylle ut det aktuelle kortet på postkontoret. I USA gir Certified Mail avsenderen bevis på at brevet eller pakken ble sendt. Certified Mail gir også kvittering av kvittering hvis forespurt og en tilleggsgebyr betales på posttidspunktet.

Registrert post er den sikreste måten å sende et brev eller pakke i USA. Et registrert brev eller pakke reiser faktisk utenfor den vanlige strømmen av post, og en oversikt over passasjen blir registrert ved hvert stopp, og kulminerer med en standard kvittering av mottakelse når den kommer til destinasjonen. Registrert post er automatisk forsikret, mens Certified Mail tilbyr muligheten til å kjøpe forsikring. Begge sertifikaterIED og registrert post krever at mottakeren signerer for brevet eller pakken med både et trykt navn og signatur og å merke dato og leveringstidspunkt.

Mange institusjoner og bedrifter bruker også begrepet anerkjennelse av mottakelse av forskjellige årsaker. Arbeidsgivere gir ofte ansatte arbeidshåndbøker eller fordeler og krever at de ansatte signerer en kvittering som erkjenner at de ble gitt. Mange helsepersonell og långivere er også lovlig pålagt å gi visse advarsler og/eller juridisk informasjon til klienter eller pasienter og har tatt i bruk prosedyren for å kreve at klienten eller pasienten skal signere en bekreftelse på mottak.