Wat is een bevestiging van ontvangst?
De term "bevestiging van ontvangst" is ontstaan bij de postdienst. Verschillende landen over de hele wereld hebben gelijkwaardige voorwaarden, zoals "advies van ontvangst" gebruikt in het Verenigd Koninkrijk, "Avis de Réception" gebruikt door de United Postal Union en "Ricevuta di Ritorno" in Italië. Het doel van een bevestiging van ontvangst is dat de afzender van een post van een e -mail er zeker van is dat de beoogde ontvanger de brief of het pakket daadwerkelijk heeft ontvangen. Hoewel de term afkomstig is van de postdienst, heeft het gebruik ervan zich verspreid om de ontvangst van juridische documenten, informatieve handboeken en een verscheidenheid aan andere documenten te bevestigen, waarvan de ontvangst moet worden vastgelegd.
In de meeste postsystemen over de hele wereld heeft de afzender van een brief of pakket de optie om de letter of pakket te verzenden " In de Verenigde Staten kan een brief of pakket worden verzonden via de USPS -post (USPS) gecertificeerde post of geregistreerde e -mail. Beide certificerenD en geregistreerde e -mail bieden de afzender een ontvangstbevestiging.
Wanneer een afzender een brief of pakket per gecertificeerde of geregistreerde e -mail wil verzenden, moet hij of zij eerst de juiste kaart op het postkantoor invullen. Binnen de Verenigde Staten verstrekt Certified Mail de afzender het bewijs dat de brief of het pakket is verzonden. Gecertificeerde e -mail biedt ook de ontvangstbevestiging indien gevraagd en een extra vergoeding wordt betaald op het moment van mailing.
Geregistreerde e -mail is de meest veilige manier om een brief of pakket in de Verenigde Staten te verzenden. Een geregistreerde brief of pakket reist daadwerkelijk buiten de reguliere poststroom en een record van de passage is geregistreerd bij elke stop, met als hoogtepunt een standaardbevestiging wanneer het op zijn bestemming aankomt. Geregistreerde e -mail is automatisch verzekerd, terwijl Certified Mail de optie biedt om een verzekering te kopen. Beide certifIED en geregistreerde e -mail vereisen dat de ontvanger moet ondertekenen voor de letter of het pakket met zowel een gedrukte naam als handtekening en de datum en tijd van levering noteren.
Veel instellingen en bedrijven gebruiken ook het concept van de bevestiging van ontvangst om verschillende redenen. Werkgevers verstrekken werknemers vaak werkgelegenheidshandboeken of batenhandleidingen en vereisen dat de werknemers een ontvangstbewijs ondertekenen die erkennen dat ze zijn verstrekt. Veel zorgaanbieders en geldschieters zijn ook wettelijk verplicht om bepaalde waarschuwingen en/of juridische informatie aan klanten of patiënten te bieden en hebben de procedure aangenomen om de cliënt of patiënt te eisen dat hij een erkenning van ontvangst ondertekend.