Cos'è un riconoscimento della ricevuta?
Il termine "riconoscimento della ricevuta" è nato dal servizio postale. Vari paesi di tutto il mondo hanno termini equivalenti, come "consigli di ricezione" usati nel Regno Unito, "Avis de Réception" utilizzato dall'Unione postale unita e "Ricevuta di Ritorno" in Italia. Lo scopo di un riconoscimento della ricevuta è che il mittente di un articolo di posta fosse assicurato che il destinatario previsto ha effettivamente ricevuto la lettera o il pacchetto. Sebbene il termine abbia avuto origine con il servizio postale, il suo utilizzo si è diffuso per riconoscere la ricezione di documenti legali, manuali informativi e una varietà di altri documenti, la cui ricevuta deve essere registrata. Negli Stati Uniti, una lettera o un pacchetto può essere inviato tramite la posta certificata del servizio postale degli Stati Uniti (USPS) o posta raccomandata. Entrambi certificaD e la posta raccomandata forniscono al mittente un riconoscimento della ricevuta.
Quando un mittente desidera inviare una lettera o un pacchetto per posta certificata o raccomandata, deve prima compilare la carta appropriata presso l'ufficio postale. All'interno degli Stati Uniti, la posta certificata fornisce al mittente la prova che la lettera o il pacchetto è stato inviato. La posta certificata fornisce inoltre il riconoscimento della ricevuta se richiesto e viene pagata una commissione aggiuntiva al momento della posta.
La posta raccomandata è il modo più sicuro per inviare una lettera o un pacchetto negli Stati Uniti. Una lettera o un pacchetto registrato in realtà viaggia al di fuori del normale flusso di posta e un record del suo passaggio viene registrato ad ogni fermata, culminando con un riconoscimento standard della ricevuta quando arriva a destinazione. La posta raccomandata viene automaticamente assicurata, mentre la posta certificata offre la possibilità di acquistare un'assicurazione. Entrambi certifIED e Registrad Mail richiedono al destinatario di firmare la lettera o il pacchetto con un nome e una firma stampati e di notare la data e l'ora della consegna.
Molte istituzioni e aziende usano anche il concetto di riconoscimento della ricevuta per una serie di ragioni. I datori di lavoro forniscono spesso ai dipendenti manuali di lavoro o manuali di benefici e richiedono ai dipendenti di firmare una ricevuta riconoscendo di essere fornite. Molti operatori sanitari e istituti di credito sono inoltre legalmente tenuti a fornire determinati avvertimenti e/o informazioni legali a clienti o pazienti e hanno adottato la procedura per richiedere al cliente o al paziente di firmare un riconoscimento della ricezione.