Co to jest potwierdzenie paragonu?
Termin „potwierdzenie paragonu” powstał w usłudze pocztowej. Różne kraje na całym świecie mają równoważne warunki, takie jak „porada paragonu” używana w Wielkiej Brytanii, „Avis de Réception” używany przez United Postal Union oraz „Ricevuta di Ritorno” we Włoszech. Celem potwierdzenia otrzymania jest, aby nadawca artykułu poczty był pewien, że zamierzonym odbiorcą faktycznie otrzymał list lub pakiet. Chociaż termin pochodzi z usługi pocztowej, jego użycie rozprzestrzeniło się w celu uznania otrzymania dokumentów prawnych, podręczników informacyjnych i różnych innych dokumentów, których otrzymanie należy zarejestrować.
W większości systemów pocztowych na całym świecie, nadawca listu lub pakietu ma opcję wysyłania litery lub pakietu „żądane otrzymanie zwrotu”. W Stanach Zjednoczonych list lub pakiet może być wysyłany za pośrednictwem poczty pocztowej lub poczty pocztowej w Stanach Zjednoczonych (USPS). Oba certyfikatD i zarejestrowana poczta dostarczają nadawcy potwierdzenie potwierdzenia.
Gdy nadawca chce wysłać list lub pakiet pocztą certyfikowaną lub zarejestrowaną, musi najpierw wypełnić odpowiednią kartę na poczcie. W Stanach Zjednoczonych certyfikowana poczta zapewnia nadawcy dowód, że list lub pakiet został wysłany. Certyfikowana poczta zawiera również potwierdzenie potwierdzenia na żądanie, a dodatkowa opłata jest uiszczana w momencie wysyłki.
Zarejestrowana poczta to najbezpieczniejszy sposób wysyłania listu lub pakietu w Stanach Zjednoczonych. Zarejestrowany list lub pakiet faktycznie podróżuje poza regularny przepływ poczty, a zapis jego fragmentu jest rejestrowany na każdym przystanku, którego kulminacją jest standardowe potwierdzenie paragonu, gdy dotrze do miejsca docelowego. Zarejestrowana poczta jest automatycznie ubezpieczona, a Certified Mail oferuje opcję zakupu ubezpieczenia. Oba certyfikatyIED i zarejestrowana poczta wymagają od odbiorcy podpisania listu lub pakietu o drukowanej nazwie i podpisie oraz odnotować datę i godzinę dostawy.
Wiele instytucji i przedsiębiorstw używa również koncepcji uznania odbioru z różnych powodów. Pracodawcy często zapewniają pracownikom podręczniki pracy lub podręczniki świadczeń i wymagają od pracowników podpisania paragonu, uznając, że zostały dostarczone. Wielu świadczeniodawców i pożyczkodawców jest również prawnie zobowiązanych do przekazywania niektórych ostrzeżeń i/lub informacji prawnych klientom lub pacjentom oraz przyjęło procedurę wymagania od klienta lub pacjenta podpisania potwierdzenia otrzymania.