Hvad er en anerkendelse af modtagelse?

Udtrykket "anerkendelse af modtagelse" stammer fra posttjenesten. Forskellige lande over hele verden har ækvivalente vilkår, såsom "rådgivning om modtagelse", der bruges i Storbritannien, "Avis de réception", der bruges af United Postal Union, og "Ricevuta Di Ritorno" i Italien. Formålet med en anerkendelse af modtagelse er, at afsenderen af ​​en postartikel skal forsikres om, at den tilsigtede modtager faktisk modtog brevet eller pakken. Selvom udtrykket stammer fra posttjenesten, har brugen spredt for at anerkende modtagelsen af ​​juridiske dokumenter, informationshåndbøger og en række andre dokumenter, hvis modtagelse skal registreres.

I de fleste postsystemer overalt i verden har afsenderen af ​​et brev eller pakke, at du sender brevet eller pakken "Retur modtagelse anmodet om." I USA kan et brev eller pakke sendes via USAs Postal Service (USPS) certificeret mail eller registreret mail. Begge certifieD og registreret mail giver afsenderen en anerkendelse af modtagelse.

Når en afsender ønsker at sende et brev eller pakke med certificeret eller registreret mail, skal han eller hun først udfylde det passende kort på postkontoret. I USA giver Certified Mail afsenderen bevis for, at brevet eller pakken blev sendt. Certificeret mail giver også anerkendelse af modtagelse, hvis det anmodes om, og et ekstra gebyr udbetales på tidspunktet for mailing.

Registreret mail er den mest sikre måde at sende et brev eller pakke i USA. Et registreret brev eller pakke rejser faktisk uden for den almindelige strøm af mail, og en registrering af dens passage registreres ved hvert stop, der kulminerer med en standard anerkendelse af modtagelsen, når den ankommer til sin destination. Registreret mail er automatisk forsikret, mens Certified Mail giver mulighed for at købe forsikring. Begge certifIED og registreret mail kræver modtageren at underskrive for bogstavet eller pakken med både et trykt navn og underskrift og bemærke datoen og tidspunktet for levering.

Mange institutioner og virksomheder bruger også begrebet anerkendelse af modtagelse af forskellige årsager. Arbejdsgivere leverer ofte medarbejdere med beskæftigelseshåndbøger eller fordelmanualer og kræver, at de ansatte underskriver en kvittering, der erkendte, at de blev angivet. Mange sundhedsudbydere og långivere er også lovligt forpligtet til at give visse advarsler og/eller juridiske oplysninger til klienter eller patienter og har vedtaget proceduren for at kræve, at klienten eller patienten underskriver en anerkendelse af modtagelse.